Archiwista ds. wykonywania nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi wytwarzającymi materiały archiwal
Archiwum Państwowe w Białymstoku
Miejsce pracy
-
Łomża, podlaskie pow. Łomża
Urzędnik
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
-
praca administracyjno-biurowa
-
praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
-
praca wykonywana jest w zabytkowym budynku Oddziału w Łomży przy Al. Legionów 36, który nie jest przystosowany do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych ( brak wind, podjazdów )
-
praca związana jest również z wyjazdami służbowymi - przeprowadzaniem kontroli i ekspertyz w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych
-
Przeprowadza kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostkach organizacyjnych oraz sprawdza terminy i jakość wykonania zaleceń pokontrolnych.
-
Nadzoruje w jednostkach organizacyjnych prawidłowość porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego w Białymstoku.
-
Rozpatruje wnioski dotyczące wydawania zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz opiniuje wnioski dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej niepaństwowych jednostek organizacyjnych.
-
Wykonuje ekspertyzy z zakresu kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej.
-
Przeprowadza czynności związane z ustalaniem państwowych jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych jako jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne.
-
Prowadzi instruktaż i konsultacje w zakresie spraw nadzoru archiwalnego.
-
Prowadzi ewidencję państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne.
-
Wprowadza dane do systemów informatycznych i baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narodowego zasobu archiwalnego.
Wymagania
-
wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
-
Prawo jazdy kat. B
-
Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy
-
Bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych ( Excel, Word )
-
Umiejętność dobrej organizacji pracy
-
Umiejętność pracy w zespole
-
Komunikatywność
-
Dokładność i sumienność
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe magisterskie, na kierunku historia, administracja, prawo, studia podyplomowe na kierunku archiwistyka
-
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
-
Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
-
Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
-
Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją ( EZD )
Oferujemy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Możliwość rozwoju zawodowego
-
Możliwość przystąpienia do ubepieczenia grupowego
-
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
-
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne ( tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego), nagrody jubileuszowe zgodnie z obowiązującymi przepisami
-
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
Dodana
Wygasa
(za 4 dni temu)
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Łomża
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Piątnica Włościańska
-
Praca Piątnica Poduchowna
-
Praca Czarnocin
-
Praca Stara Łomża przy Szosie
-
Praca Konarzyce
-
Praca Stare Kupiski
-
Praca Drozdowo
-
Praca Podgórze
-
Praca Mątwica
-
Praca Nowogród
-
Praca Mały Płock
-
Praca Łuby-Kurki
-
Praca Śniadowo
-
Praca Rutki
-
Praca Jedwabne
-
Praca Wizna
-
Praca Zbójna
-
Praca Stawiski
-
Praca Zambrów
-
Praca Rutki-Kossaki