Inspektor ds. kancelaryjno-biurowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• Praca w systemie ośmiogodzinnym
• Praca w pomieszczeniach Komendy
• Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy
• Praca biurowa związana z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• Naturalne i sztuczne oświetlenie
• Praca na I piętrze
• Budynek posiada podjazd, windę oraz toaletę dostosowaną dla osób niepełnosprawnych.

• Organizuje i koordynuje obieg korespondencji jawnej Komendy Miejskiej Policji w Zamościu
• Obsługuje składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych
• Zapewnia wysyłkę korespondencji wychodzącej za pośrednictwem Poczty Specjalnej
• Obsługuje ekspedycję w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
• Obsługuje przesyłki przeznaczone do nadania za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. z wykorzystaniem programu E-Nadawca
• Obsługuje System Elektronicznego Obiegu Dokumentów w zakresie swoich kompetencji

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Obsługa komputera, dobra znajomość pakietów biurowych (Word, Excel)
• Komunikatywność
• Umiejętność efektywnego wykorzystania czasu pracy, umiejętność pracy samodzielnej i w zespole
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników