Visa
Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 18.04.2024
Młodszy specjalista ds. obsługi klienta i realizacji wniosków paszportowych
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Miejsce pracy
-
Kalisz, wielkopolskie
Urzędnik
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
-
zadania wykonywane w siedzibie Delegatury w Kaliszu oraz w ramach zastępstwa pracownika także w Terenowym Punkcie Paszportowym w Ostrowie Wielkopolskim (Al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wlkp.)
-
praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
-
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
-
zagrożenie biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
-
stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
-
stanowisko znajduje się na parterze budynku biurowego
-
stanowisko pracy wyposażone w sprzęt i meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
-
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
-
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
-
budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
-
pomieszczenia higieniczno-sanitarne na piętrach nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku
-
budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
-
przyjmuje klientów i sporządza w Rejestrze Dokumentów Paszportowych wnioski o wydanie paszportu, paszportu tymczasowego, drugiego paszportu, w tym potwierdza tożsamość wnioskodawców, przyjmuje oświadczenia woli o wyrażeniu zgody na wydanie dokumentu paszportowego, pobiera dane biometryczne, aktualizuje dane wnioskodawców, ustala wysokość opłaty paszportowej, weryfikuje dokumenty uprawniające do ulgi w opłacie oraz przyjmuje opłaty w obrocie bezgotówkowym
-
wydaje dokumenty paszportowe klientom, w tym potwierdza tożsamość klientów, weryfikuje zgodność danych osobowych i biometrycznych, zatrzymuje paszporty anulowane
-
weryfikuje wnioski o wydanie paszportu, paszportu tymczasowego lub drugiego paszportu, w tym prowadzi postępowania wyjaśniające
-
zatwierdza i przekazuje wnioski paszportowe do druku lub przygotowuje projekty decyzji o odmowie wydania dokumentu paszportowego
-
weryfikuje poprawność wydrukowanych dokumentów paszportowych
-
udostępnia dane jednostkowe dotyczące dokumentu paszportowego lub jego posiadacza oraz dokumentację związaną z wydawaniem dokumentów paszportowych
-
przyjmuje od klientów oświadczenia o utracie paszportu, dot. dokumentów znalezionych/unieważnionych lub osób zmarłych
-
udziala klientom informacji, w tym obsługuje infolinię paszportową
-
obsługuje pocztę specjalną
-
prowadzi magazyn książeczek paszportów tymczasowych i naklejek personalizacyjnych oraz kartoteki paszportowej
-
przygotowuje dyspozycje zwrotu opłat paszportowych
Wymagania
-
wykształcenie: wyższe
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub pracy biurowej
-
znajomość przepisów w zakresie: ustawy o dokumentach paszportowych, Kpa, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o ochronie danych osobowych, Prawa rodzinnego i opiekuńczego (w zakresie dot. realizowanych spraw)
-
umiejętność pracy z klientem
-
umiejętność radzenia sobie ze stresem
-
umiejętność formułowania komunikatywnych i zwięzłych informacji
-
dobra organizacja pracy własnej
-
umiejętność pracy w zespole
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
-
doświadczenia zawodowego
Oferujemy
-
Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
-
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
-
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
-
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
-
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
-
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
-
Praca w siedzibie Delegatury położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Kalisz
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Pruszków
-
Praca Kościelna Wieś
-
Praca Piotrów
-
Praca Czajków
-
Praca Kolonia Kokanin
-
Praca Wolica
-
Praca Mączniki
-
Praca Chotów
-
Praca Trojanów
-
Praca Nowe Skalmierzyce
-
Praca Szadek
-
Praca Opatówek
-
Praca Kuchary
-
Praca Chełmce
-
Praca Kotowiecko
-
Praca Śliwniki
-
Praca Skalmierzyce
-
Praca Kowalew
-
Praca Żelazków
-
Praca Ociąż