Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI

Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI
• Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura)
• Dokonywanie w imieniu Dyrektora COI akceptacji podróży służbowych oraz ich rozliczanie w wewnętrznym systemie
• Koordynację współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji oraz międzyresortowej
• Wsparciem zarządzania projektami wewnętrznymi COI (projekty transformacyjne, zarządzanie zmianą)
• Sporządzaniem pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów
• Dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad przebiegiem stworzonej dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
• Nadzorem nad terminowością i kompletnością prowadzonych spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
• Zapewnieniem sprawnego przepływu informacji
• Wykonywaniem innych prac zleconych przez kierownictwo, wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji
• Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach Dyrektorów COI

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Terminowość i skrupulatność
• Komunikatywność
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Znajomość MS Excel (poziom średnio-zaawansowany)

To oferujemy

• Praca w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie Obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Praca stacjonarna w biurze Warszawie lub przy Al. Ujazdowskich w Warszawie​
• Stabilna i bezpieczna organizacja, odporna na zawirowania na rynku pracy
• Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Praca z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu

Aplikuj