Główny specjalista w Biurze Komendanta Głównego

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca w siedzibie Urzędu.

• Inicjowanie i przygotowywanie projektów decyzji i zarządzeń Komendanta Głównego będących w kompetencji Biura Komendanta Głównego, udział w procesie ich uzgadniania z komórkami organizacyjnymi KG PSP oraz ich rejestrowanie.
• Koordynowanie działań administracyjno-organizacyjnych wspierających codzienne obowiązki Komendanta Głównego i Jego Zastępców oraz zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Komendanta Głównego i Jego Zastępców, w tym koordynacja wyjazdów.
• Koordynowanie pracy pracowników sekretariatu Komendanta Głównego i Jego Zastępców poprzez rozliczanie czasu pracy i służby, planowanie urlopów, dbałość o dobry wizerunek Komendanta Głównego PSP.
• Współpraca z sekretariatami komórek organizacyjnych Komendy Głównej PSP oraz przygotowywanie grafików dyżurów do obsługi sekretariatu Komendanta Głównego i sekretariatu Zastępców w celu zapewnienia ciągłości pracy.
• Koordynowanie doskonalenia zawodowego pracowników sekretariatu Komendanta Głównego i Jego Zastępców.
• Zarządzanie fizycznym i elektronicznym obiegiem dokumentów i korespondencji.
• Przygotowywanie pism i korespondencji w sprawach zleconych przez Komendanta Głównego i Jego Zastępców.
• Nadzór nad terminową realizacją zadań wynikających z treści otrzymywanej korespondencji.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym min. 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku związanym z obsługą sekretariatu w jednostce organizacyjnej PSP, co najmniej dyrektora.
• Znajomość struktury organizacyjnej PSP i KG PSP,
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej,
• Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
• Znajomość zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• Znajomość obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów przeznaczonego dla administracji publicznej,
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o dostępie do informacji niejawnych o klauzuli poufne,
• Kompetencje miękkie: umiejętność argumentowania proponowanych rozwiązań i pracy swojej oraz zespołu, komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność zarządzania zespołem.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie w zakresie: komunikacji, radzenia sobie ze stresem, zarządzania zespołem, zarządzania czasem
• Kompetencje miękkie: asertywność, umiejętności redakcyjne, odporność na stres, kreatywność i elastyczność, umiejętność pracy w zespole, samodyscyplina, dobra organizacja pracy, pracowitość i chęć rozwoju, logiczne myślenie.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Wypłaty z funduszu nagród uzależnione od wyników pracy
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość ubiegania się o zapomogę pieniężną oraz świadczenie świąteczne
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie przedsięwzięć edukacyjnych
• Możliwość zakupu dodatkowego ubezpieczenia