Specjalista ds. funduszy europejskich

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• krajowe wyjazdy służbowe,
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Czynniki szkodliwe dla zdrowia:

• praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie,
• zmienne warunki atmosferyczne

Narzędzia i materiały pracy:

• komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• winda,
• brak podjazdu,
• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• drzwi odpowiedniej szerokości,
• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

• przygotowuje i składa wnioski o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami
• przygotowuje i składa wnioski o płatność pośrednią/końcową w ramach realizacji projektów objętych wsparciem Unii Europejskiej
• przygotowuje wnioski we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu o zapewnienie finansowania realizacji przedsięwzięcia z budżetu państwa oraz wnioski o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich
• przygotowuje materiały promocyjne i informacyjne (w tym przeprowadza procedury zamówień publicznych do 130 tys. zł oraz współpracuje z komórką ds. zamówień publicznych w zakresie przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne o wartości powyżej 130 tys. zł) oraz przygotowuje i umieszcza na stronie internetowej Urzędu informacje na temat stanu realizacji projektów
• bierze udział w realizacji projektów w części finansowej od pozyskania dofinansowania na realizację projektów, rozliczeń z Wykonawcami, aktualizację harmonogramów finansowych, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli kwalifikowalności wydatków
• prowadzi sprawozdawczość z realizowanych projektów dla instytucji zewnętrznych
• bierze udział w pracach komisji przetargowej (w tym w badaniu i ocenianiu złożonych ofert), bierze udział w spotkaniach z Wykonawcami i komórkami merytorycznymi Urzędu oraz z przedstawicielami nadrzędnych instytucji w zakresie realizowanych projektów
• gromadzi i przechowuje dokumentację związaną z realizowanymi projektami w trakcie i po zakończeniu projektów

• wykształcenie: wyższe (kierunek: europeistyka, ekonomia, ochrona środowiska, administracja, prawo, zarządzanie)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy europejskich
• Znajomość przepisów dotyczących funduszy europejskich w zakresie wykonywanych zadań
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność obsługiwania systemu informacji prawnej
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania projektami, realizacji projektów infrastrukturalnych
• Studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami, procedury FIDIC w przedsięwzięciach budowlanych z uwzględnieniem prawa zamówień publicznych, pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów europejskich
• Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów prawa budowlanego w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów kpa w zakresie wykonywanych zadań

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

• Bogaty pakiet szkoleń
• Refundacja nauki języka i studiów podyplomowych