Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. wsparcia zarządzania i dokumentacji

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. wsparcia zarządzania i dokumentacji

Twój zakres obowiązków

• wsparcie w procesach planowania, prognozowania oraz koordynowanie procesu przygotowywania wkładów do sprawozdawczości z działalności COI w zakresie zadań departamentu
• wsparcie w procesie planowania, realizowania i dokumentowania kontroli wewnętrznej w departamencie
• prowadzenie sprawozdawczości i ewidencji wyników kontroli wewnętrznej w departamencie
• realizacja zadań wsparcia w zakresie procesów związanych z funkcjonowaniem Katalogu Podmiotów Publicznych oraz innych wspieranych projektów, w tym weryfikowanie danych, obsługa wniosków i prowadzenie spraw
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi COI w zakresie wspieranych projektów
• inicjowanie i koordynowanie przeglądu procedur w departamencie
• opiniowanie i wsparcie w przygotowaniu projektów dokumentacji oraz regulacji wewnętrznych w zakresie zadań departamentu
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania dokumentacji w zakresie wspieranych projektów i realizowanych zadań oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi w ramach zlecanych zadań
• selekcja dokumentacji pod kątem przydatności i zgodności z procedurami wewnętrznymi
• sporządzanie i prezentacja statystyk, raportów i sprawozdań w zakresie zadań departamentu
• realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonego nie ujętych powyżej, a wynikających ze specyfiki pracy i związanych z zakresem pracy zespołu, a także innych prac zleconych przez kierownictwo COI – wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe
• doświadczenie w pracy przy projektach IT
• wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej w zakresie związanym z realizacją zadań publicznych oraz zagadnień z obszaru informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
• samodzielność w realizacji zadań, dbałość o efekty i jakość pracy
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętności organizacyjne i planowania pracy
• umiejętność rozwiązywania problemów i szybkiego uczenia się
• umiejętność komunikacji z kadrą menedżerską

To oferujemy

• pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [6 500 - 9 500 PLN brutto]​​
• po okresie próbnym możesz liczyć na umowę na czas nieokreślony
• oferujemy pracę w 100% zdalną, ale jeśli masz ochotę, zawsze możesz przyjść do biura
• nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• bezpłatny parking podziemny, w którym zostawisz swój samochód, motocykl, rower, hulajnogę…
• elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
• możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji dzięki szkoleniom zewnętrznym oraz możliwości dofinansowania studiów
• jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• w biurze możesz pracować razem ze swoim czworonożnym przyjacielem ????

Aplikuj