Wzór kwestionariusza dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie należy samodzielnie edytować w popularnych programach biurowych, uzupełniając w nim dane pracownika i inne wymagane informacje. Szablon kwestionariusza dla kandydata do pracy jest kompatybilny z programem MS Office oraz z darmowymi pakietami biurowymi (Open Office lub Libre Office).
Stosowany niekiedy w rekrutacji kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie jest sposobem na uzyskanie od kandydata na dane stanowisko danych osobowych potrzebnych do ustalenia stosunku pracy. Pracodawca ma prawo zażądać pewnych informacji pod warunkiem, że są one konieczne do uzyskania zatrudnienia na określonym stanowisku bądź w określonej branży.
Za pomocą kwestionariusza można zażądać kilku konkretnych informacji, które mogą być potrzebne do przygotowania umowy o pracę, jeśli rekruter zdecyduje się zatrudnić kandydata. Pracodawca może wymagać podania następujących danych:
Należy pamiętać, że żądane informacje muszą faktycznie być konieczne do pracy na określonym stanowisku lub zawiązania stosunku pracy, ponadto w świetle przepisów RODO pracodawca powinien uzyskać zgodę na przetwarzanie tych danych w toku rekrutacji. W przypadku wymienionych powyżej informacji oczywiste jest, że są to kwestie konieczne do określenia kwalifikacji pracownika i zawiązania stosunku pracy. Pracownik powinien również w dokumencie podpisać oświadczenie, że dane zawarte w kwestionariuszu są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.
Wzór kwestionariusza dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie pozwoli na sprawne przeprowadzenie przekazania wymaganych danych, a pisemna forma stanowi najlepsze udokumentowanie ich przekazania. Warto zastosować szablon dokumentu, gdy prowadzimy ostatni etap rekrutacji i planujemy zatrudnić danego kandydata. Przygotowany przez nas wzór kwestionariusza dla ubiegającego się o pracę jest zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi gromadzenia i przechowywania danych osobowych.
Warto także nadmienić, że wprowadzenie RODO mocno ograniczyło możliwości pobierania przez pracodawców danych pracowników. Mimo to przepisy jasno wskazują, że pracodawcy mają prawo żądać informacji związanych bezpośrednio ze stosunkiem pracy.
