Sekretarz w Delegaturze UOKiK we Wrocławiu

Praca 8 godzin dziennie 5 dni w tygodniu.

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.

• przyjmuje i wysyła korespondencję, rejestrując ją w systemie elektronicznym. Komunikuje się z Pocztą Polską oraz innymi operatorami w kwestiach związanych z ewidencjonowaniem przesyłek, rozliczeniem ich kosztów, czuwając nad sprawnym obiegiem korespondencji Delegatury. Przygotowuje i przedkłada do podpisu dyrektorowi delegatury korespondencję oraz dokumenty; przekazuje zadekretowaną korespondencję poszczególnym pracownikom merytorycznym.
• przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, a także kieruje interesantów - zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie - do właściwych pracowników lub instytucji.
• prowadzi księgi ewidencyjne, wystawia dokumenty przychodu i likwidacji majątku w celu zapewnienia właściwej ewidencji majątku Delegatury, prowadzi karty osobistego wyposażenia pracowników Delegatury.
• na bieżąco weryfikuje zapotrzebowanie Delegatury na produkty, następnie zgłasza zapotrzebowanie odpowiednim komórkom oraz czuwa nad obiegiem faktur związanych z płatnościami za towary i usługi na rzecz Delegatury.
• sporządza i współpracuje z innymi pracownikami przy opracowywaniu sprawozdań z działalności Delegatury.
• prowadzi archiwizację dokumentów Delegatury i czuwa nad ich prawidłowym i terminowym przekazaniem do Archiwum UOKiK.
• prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Delegatury w celu dostarczenia innym komórkom UOKiK informacji wymaganych do rozliczenia świadczeń pracowniczych.
• redaguje krótkie pisma na polecenie Dyrektora Delegatury w celu wsparcia bieżącej pracy Delegatury.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu jednostki organizacyjnej.
• Posiadanie kompetencji: rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, skuteczna komunikacja, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu instytucji publicznej lub osoby prawnej
• Posiadanie kompetencji: kreatywność.
• Wiedza specjalistyczna z zakresu zamówień publicznych (w tym obsługa PZP), archiwizacji dokumentów, elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• Podstawowa wiedza w zakresie prawa ochrony konsumentów.
• Język angielski na poziomie B1.

• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
• dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - „13tka”
• nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat)
• gwarantowany program rozwoju zawodowego: różnorodny pakiet szkoleń (grupowych i indywidualnych), dofinansowanie do studiów i studiów podyplomowych, aplikacji radcowskiej, szkoleń językowych, platforma do nauki języka angielskiego i niemieckiego, biblioteka na terenie Urzędu
• możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w ciekawych projektach
• możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci, dofinansowanie sportu i kultury, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pomoc finansowa w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąteczno-zimowym
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach karty sportowej Multisport oraz pakietu medycznego w ramach grupowego ubezpieczenia pracownika
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• owocowe wtorki