Visa
Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 10.05.2024
Archiwista ds. Właściwego funkcjonowania składnicy akt nas na szczeblu Komendy Powiatowej Policji w
Komenda Powiatowa Policji w Pszczynie
Miejsce pracy
-
Pszczyna, śląskie pow. pszczyński
Urzędnik
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
Praca w systemie ośmiogodzinnym przy naturalnym i sztucznym świetle na partrze budynku, przenoszenie i ukladanie akt w Składnicy Akt
- niszczenie wybrakowanej dokumentacji w firmie zewnętrznej,
kurz, grzyb pleśń
-
Prowadzi składnicę akt, wypożyczenia i udostępnienia materiały ze składnicy akt oraz prowadzi ewidencję archiwalną w celu prawidłowego przyjmowania, przechowywania i obiegu dokumentacji niearchiwalnej.
-
Prowadzi ewidencję archiwalną oraz sprawdza pod względem formalnym i merytorycznym materiały archiwalne oraz spisy akt przekazanych kat. A,B i BE, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej kat BC w oparciu o przekazaną zarchiwizowaną dokumentację jawną i niejawną z komórek i jednostek organizacyjnych Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie w celu prawidłowego przyjmowania dokumentacji.
-
Sporządza wykazy do brakowania oraz protokoły brakowania dla dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, BE, której upłynął okres przechowywania w celu zwalniania przestrzeni w składnicy akt na dopływ nowych materiałów.
-
Wykonuje kwerendy oraz wypożycza i udostępnienia materiały ze składnicy akt na zapytania jednostek Policji, Sądów, Prokuratur, obywateli, a także prowadzi ewidencję w celu dostarczenia niezbędnych informacji i prawidłowej ewidencji dokumentacji archiwalnej.
-
Uczestniczy w wydzielaniu dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania w celu wyselekcjonowania i wybrakowania materiałów ze składnicy akt.
-
Potwierdza za zgodność z oryginałem kopie, odpisy, wypisy, wyciągi lub wydruki z dokumentów niejawnych oraz dokonuje skreśleń i adnotacji dot. znoszenia lub zmiany klauzuli tajności na dokumentach niejawnych w celu zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
-
Udziela instruktaży pracownikom i funkcjonariuszom opracowującym materiały przed przekazaniem do składnicy akt w celu prawidłowej kwalifikacji i przechowywania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej
-
Współpracuje z IPN w zakresie wydania opinii dot. przydatności dokumentacji do zadań ustawowych IPN w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania materiałów
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
-
umiejętność planowania i organizowania pracy
-
umiejętność pracy w zespole
-
rzetelność i terminowość
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: średnie o kierunku administracyjno- biurowym
-
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum
-
poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne
-
kurs archiwisty
Oferujemy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Pszczyna
Podobne oferty pracy
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
Oferty pracy, które mogą Cię zainteresować:
-
Starszy Inspektor/Specjalista w Dziale Aparatury Medycznej
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach- Katowice
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoPolecanaWygasa -
Referent/ inspektor ds. rozliczeń do Działu Księgowości
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Bielsko-Biała- Bielsko-Biała
- umowa o pracę
Aplikuj szybkoWygasa -
Radca Prawny firma budowlana
BPBP SA- Bielsko-Biała
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoWygasa
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Ćwiklice
-
Praca Łąka
-
Praca Piasek
-
Praca Poręba
-
Praca Czarków
-
Praca Rudołtowice
-
Praca Goczałkowice-Zdrój
-
Praca Studzienice
-
Praca Radostowice
-
Praca Wisła Wielka
-
Praca Zabrzeg
-
Praca Miedźna
-
Praca Kobielice
-
Praca Brzeźce
-
Praca Kaniów
-
Praca Jankowice
-
Praca Czechowice-Dziedzice
-
Praca Frydek
-
Praca Kobiór
-
Praca Kryry