Visa
Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 19.04.2024
Starszy specjalista ds. organizacyjnych
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kołobrzegu
Miejsce pracy
-
Kołobrzeg, zachodniopomorskie pow. kołobrzeski
Urzędnik
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
-
praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym w dni robocze w godz. 7.30 – 15.30,
-
praca w siedzibie jednostki
-
praca siedząca
-
wyjazdy służbowe i szkolenia
-
częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym
-
stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
-
obsługa archiwum, wysiłek fizyczny związany z przemieszczeniem akt i dokumentów
-
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
-
narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax., drukarka, skaner i inne biurowo-administracyjne
-
miejsce pracy na trzeciej kondygnacji budynku
-
praca w pomieszczeniu z oświetleniem mieszanym: światło dzienne i oświetlenie sztuczne
-
brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych,
-
brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych
-
brak windy
-
• prowadzenie spraw obiegu dokumentacji i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej PSP w Kołobrzegu
-
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP
-
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej PSP w Kołobrzegu
-
• opracowywanie i ewidencjonowanie aktów normatywnych Komendanta Powiatowego oraz regulaminów, instrukcji i wytycznych
-
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków
-
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy
-
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
-
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacji dokumentów
Wymagania
-
wykształcenie: wyższe Przydatne na zajmowanym stanowisku lub związane z charakterystyką Państwowej Straży Pożarnej
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe administracyjne lub prawnicze lub ekonomiczne lub zarządzanie
-
doświadczenia zawodowego
-
prawo jazdy kat. B
Oferujemy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
-
Miejsce do odświeżenia się
-
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
-
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Kołobrzeg