Starszy inspektor wojewódzki ds. weryfikacji i kontroli spłat należności, fakturowania i rozliczani

Zagrożenie korupcją (nieobciążanie kontrahentów lub nieobciążanie w pełnej wysokości, nieobciążanie odsetkami, wyznaczanie dłuższych terminów na spłatę zobowiązań przez kontrahentów, przedstawianie stanowisk w zakresie zastosowania ulg w spłacie należności).

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

• Sporządza dokumenty obciążeniowe, w tym faktury VAT i noty obciążeniowe dla: zewnętrznych uczestników w kosztach Urzędu w zakresie wynajmu pomieszczeń i opłat za media, refundacji wydatków poniesionych przez Urząd z tytułu przyjętych do realizacji zadań oraz pracowników, w tym z tytułu rozliczania ich za rozmowy telefoniczne. Weryfikuje pod względem formalno-rachunkowym umowy z dyspozycjami w zakresie obciążeń kontrahentów Urzędu oraz rozlicza poszczególnych kontrahentów z tytułu zapłat. Analizuje rozrachunki publicznoprawne z tytułu podatku od towarów i usług – VAT, w tym: prowadzi i weryfikuje rejestr sprzedaży i zakupów VAT oraz uzgadnia z zapisami w księgach rachunkowych, ustala wartość podatku VAT należnego i naliczonego oraz generuje jednolite pliki kontrolne wraz z deklaracjami podatkowymi.
• W zakresie środków pozabudżetowych: opracowuje plan finansowy oraz zmiany w planie finansowym, prowadzi ewidencję księgową funduszy w zakresie: planu finansowego, zaangażowania planu dochodów, przychodów, kosztów i wydatków, rozrachunków z kontrahentami, rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, dokonuje analizy i uzgodnień operacji finansowych i pozostałych zdarzeń gospodarczych na podstawie ewidencji księgowej, sporządza sprawozdania, raporty i zestawienia.
• Prowadzi windykację należności cywilnoprawnych Skarbu Państwa, w tym: analizuje i rozlicza spłaty zobowiązań kontrahentów, ustala właściwą stawkę odsetek oraz oblicza odsetki za nieterminowe wpłaty należności Skarbu Państwa, wysyła wezwania do zapłaty do dłużników, kompletuje i przygotowuje całość dokumentacji będącej podstawą do skierowania na drogę postępowania sądowego, monitoruje egzekucje prowadzone przez sądowe organy egzekucyjne oraz prowadzi sprawy w zakresie wniosków o stosowanie ulg w spłacie należności cywilnoprawnych i przedstawia wnioski co do podjęcia decyzji w sprawie; przygotowuje projekty ugód lub stanowiska odmowne.
• Inwentaryzuje należności i zobowiązania oraz wystawia potwierdzenia sald należności zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz potwierdza zobowiązania kontrahentom.

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w służbach finansowo-księgowych- potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
• znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisach wykonawczych oraz ustawy o rachunkowości (w tym rachunkowości budżetowej)
• znajomość przepisów z zakresu gospodarki finansowej państwowych jednostek budżetowych
• znajomość przepisów o podatku od towarów i usług
• znajomość ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz wybrane działy Kodeksu Cywilnego (związane z windykacją należności)
• znajomość przepisów o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych oraz wiedza z zakresu administracji publicznej i podstawowa znajomość przepisów KPA
• umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania ich w praktyce
• umiejętność korzystania ze specjalistycznych systemów finansowo-księgowych oraz bankowych
• umiejętność pracy na komputerze (pakiet MS Office)
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe specjalność finanse publiczne lub egzekucja/windykacja
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w egzekucji/windykacji należności
• przeszkolenie z zakresu egzekucji/windykacji należności
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• odpowiedzialność, rzetelność
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność redagowania pism
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność definiowania i rozwiązywania problemów

Terminowo wypłacane wynagrodzenie

Indywidualny rozkład czasu pracy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych

Dopłata do biletów na imprezy kulturalne

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Niskooprocentowane pożyczki (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)

Wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)

Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami

Dobra lokalizacja

Dobra atmosfera pracy