Visa

Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 08.04.2024

Starszy inspektor ds. obsługi sekretariatu dyrektora generalnego Urzędu

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
  • Poznań, wielkopolskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
  • klatka schodowa, o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • w budynku nie ma pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych; pomieszczenia dostępne w budynku sąsiednim (dojście łącznikiem pomiędzy budynkami)
  • wspiera dyrektora generalnego Urzędu w bieżącej pracy zgodnie z otrzymywanymi poleceniami
  • obsługuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną wpływającą do sekretariatu dyrektora generalnego Urzędu − przyjmuje i ewidencjonuje pisma w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją
  • organizuje spotkania i wizyty gości dyrektora generalnego Urzędu
  • obsługuje klientów zewnętrznych w zakresie udzielania informacji, w tym informacji telefonicznej
  • obsługuje organizacyjno-administracyjnie pracowników Biura Organizacyjno-Administracyjnego i Zespołu Audytu Wewnętrznego (m.in. w zakresie spraw kadrowych, rejestracji czasu pracy, zaopatrzenia materiałowego)
  • zabezpiecza sprawną organizację pracy sekretariatu dyrektora generalnego Urzędu w celu zapewnienia sprawności i ciągłości pracy sekretariatu

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. obsługi sekretariatu
  • znajomość funkcjonowania jednostek administracji państwowej
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz zasad etyki w służbie cywilnej
  • znajomość języka obcego (j. angielski, j. niemiecki lub j. rosyjski) na poziomie komunikatywnym
  • umiejętność argumentowania
  • samodzielność, rzetelność i systematyczność
  • umiejętność pozyskiwania informacji i ich właściwa interpretacja
  • komunikatywność
  • umiejętność sprawnego organizowania pracy
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
  • doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
  • ukończony kurs sekretarki lub asystentki
  • przeszkolenie z obsługi klientów oraz z protokołu dyplomatycznego
  • kreatywność, dyspozycyjność, lojalność
  • umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych

Oferujemy

  • Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
  • Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
  • Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
  • Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
  • Stołówka pracownicza
  • Stojaki na rowery na terenie Urzędu
  • Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
Powrót do listy ofert

Praca w sąsiednich miejscowościach