Starszy inspektor ds. obsługi administracyjnej oddziału

Praca na tym stanowisku wykonywana jest od maja do października na terenie ośrodka socjalnego GDDKIA w Sianożętach (województwo zachodniopomorskie). Przez pozostałą cześć roku praca na tym stanowisku wykonywana jest w Poznaniu (województwo wielkopolskie).

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca biurowa
• praca w terenie
• krajowe wyjazdy służbowe
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy podczas pracy w Poznaniu:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
• większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej (praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa
  standardowych urządzeń biurowych)
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie)
• stanowisko pracy znajduje się na 4 piętrze
• praca wymaga przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach, w których zlokalizowany jest urząd oraz poza nimi
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
• prowadzenie auta służbowego, które nie jest przystosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo

Szczegółowy opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na
stronie

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy podczas pracy w Sianożętach:

• praca administracyjno–biurowa w recepcji na wysokim parterze (brak wind, podjazdów i pomieszczeń sanitarnych dla osób niepełnosprawnych ruchowo) z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie)
• praca wymaga przemieszczania się po terenie ośrodka socjalnego GDDKiA (teren o zróżnicowanej nawierzchni: chodniki, trawniki, schody)
• na terenie obiektu brak wind i podjazdów dla osób niepełnosprawnych ruchowo
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
• prowadzenie auta służbowego, które nie jest przystosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo
• obsługa osób wypoczywających w ośrodku socjalnym związana jest z intensywnym całodziennym kontaktem z ludźmi (praca w recepcji, wydawanie kluczy, wypożyczanie sprzętu sportowego oraz wyposażenia plażowego, reagowanie na awarie, problemy, prośby itp)

• Prowadzi zadania związane z działalnością Obiektu Socjalnego, m.in. rejestracja i rozpatrywanie wniosków, wystawianie skierowań, przyjmowanie do ośrodka wczasowiczów, pobieranie opłat klimatycznych, opracowywanie i aktualizacja instrukcji i regulaminy. Dokonuje zakupów z celu prawidłowego funkcjonowania Ośrodka.
• Nadzoruje firmy świadczące usługi remontowe, sprzątania, konserwatorskie i firmę obsługującą kawiarenkę w celu spełnienia wymogów koniecznych do funkcjonowania Ośrodka
• Współpracuje przy prowadzeniu ewidencji środków trwałych będących na wyposażeniu Ośrodka, zgłasza zmiany pomieszczeń i składników przeznaczonych do likwidacji w celu racjonalnego gospodarowania majątkiem Oddziału
• Przygotowuje wnioski oraz dokumenty dla zamówień publicznych zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie spraw Ośrodka w celu zapewnienia właściwego poziomu funkcjonowania Wydziału
• Współpracuje z obsługę administracyjną Oddziału w celu prawidłowego funkcjonowania, należytego i terminowego wykonywania zadań
• Rozliczanie dokumentów finansowych dot. zakupów dla Ośrodka w celu zapewnienia przestrzegania przepisów
• Współudział w planowaniu i koordynowaniu praca remontowych oraz przeglądów w Ośrodku w celu zapewnienia działania zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami w tym zakresie.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• prawo jazdy kat. B
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w planowaniu i realizacji zadań administracyjno-gospodarczych lub w administracji publicznej
• Szkolenie z z zakresu prawa zamówień publicznych

Pracownikom oferujemy:

• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Trzynaste wynagrodzenie
• Nagrody jubileuszowe
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych
• Refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie\
• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu prac
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy połączone z późniejszym odpracowaniem
• Możliwość obniżenia pracownikom wymiaru czasu pracy w trudnym dla nich okresie albo możliwość wcześniejszych wyjść z pracy połączone z późniejszym odpracowaniem (dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną)
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych GDDKiA w całym kraju
• Karty sportowe