Specjalista ds. organizacyjnych

Praca biurowa, w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Garwolinie w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na I piętrze budynku.

Praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7.30-15.30.

Wyjazdy słuzbowe krajowe.

Praca z wykorzystaniem komputera i innych urzadzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka).

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Oświetlenie naturalne i sztuczne. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy i podjazdów, pomieszczenia higieniczno - sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

• Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego.
• Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.
• Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej.
• Przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej.
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo - gasniczej.
• Prowadzenie kancelarii ogólnej komendanta powiatowego.
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji przy realizacji zadań zbliżonych do zadań na stanowisku.
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego.
• Bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office.
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu archiwizacji, skarg i wniosków.
• oświadczenie o zatrudnieniu czy w okresie od dnia 22 lipca 1944 do dnia 31 lipca 1990 pracował/a lub pełnił/a służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego w administracji przy realizacji zadań zbliżonych do zadań na stanowisku
• Prawo jazdy kategorii B.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista.
• Systematyczność, terminowość i dokładność.
• Zdolność analitycznego myślenia.
• Dyspozycyjność.
• Umiejętność nawiązywania kontaktów.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu