Specjalista ds. sygnałów obywatelskich

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

zadania wykonywane w siedzibie Urzędu

konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów

stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego

budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami

drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm

stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę

pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych

budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych

rozpatruje skargi, wnioski oraz inne sygnały obywatelskie dotyczące: działalności organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego; organów wykonawczych tych jednostek w sprawach należących do zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i w zakresie nienaruszającym właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych urzędu; organów rządowej administracji zespolonej w województwie; dyrektorów, zastępców dyrektorów i kierowników innych komórek organizacyjnych urzędu (poza dyrektorem Wydziału Nadzoru Prawnego), a także dyspozytorów medycznych oraz opracowuje projekty odpowiedzi w ich zakresie, współdziałając w razie potrzeby z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu

przekazuje do innych organów według właściwości skargi, wnioski oraz inne sygnały obywatelskie, których rozpatrzenie nie należy do kompetencji Wojewody Wielkopolskiego lub udziela w tym zakresie stosownych wyjaśnień

przygotowuje projekty zarządzeń Wojewody w sprawie zarządzenia wyborów uzupełniających do rad gmin

współpracuje z Ministrem Sprawiedliwości oraz jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie przekazywania zbiorczych informacji o wykonaniu zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej

prowadzi listę organizacji pozarządowych, uprawnionych do prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz nieodpłatnej mediacji na obszarze województwa

opracowuje oceny przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków przez organy i jednostki poddane nadzorowi Wojewody Wielkopolskiego

nadzoruje przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków przez jednostki organizacyjne poddane nadzorowi Wojewody Wielkopolskiego

opracowuje informacje, analizy oraz sprawozdania (w tym na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji) na temat załatwiania skarg, wniosków oraz innych sygnałów obywatelskich we wszystkich komórkach organizacyjnych urzędu

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego

wiedza z zakresu prawa administracyjnego, konieczna do oceny prawidłowości działalności administracji

wiedza z zakresu funkcjonowania i zadań realizowanych przez wojewodę oraz funkcjonowania działających pod jego zwierzchnictwem kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży

wiedza z zakresu funkcjonowania administracji niezespolonej, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz działających pod zwierzchnictwem starosty kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży

znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o ochronie danych osobowych, ustaw samorządowych, ustawy Kodeks wyborczy, ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym oraz ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej

umiejętność analitycznego myślenia oraz oceny zjawisk w ujęciu przyczynowo-skutkowym

umiejętność właściwego formułowania wniosków z dokonanych ustaleń

umiejętność interpretacji danych pochodzących z dokumentów

umiejętność rozwiązywania problemów

umiejętność dobrej organizacji pracy własnej

umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym

samodzielność, odpowiedzialność

umiejętność obsługi komputera (elektroniczne systemy informacji prawnej, MS Word, Excel)

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego jednostkach sektora finansów publicznych

umiejętność radzenia sobie ze stresem

Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)

Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy

Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)

Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników

Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)

Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego

Stołówka pracownicza

Stojaki na rowery na terenie Urzędu

Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta