Inspektor ds. obsługi administracyjnej oddziału

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
• stres związany z działaniem pod presją czasu,
• dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,
• możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

• Prowadzi sprawy z zakresu dostaw mediów ( energii elektrycznej, gazu, telefonii komórkowej i stacjonarnej) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Oddziału.
• Wyposaża pracowników w odzież ochronną i roboczą oraz środki ochrony indywidualnej w celu zapewnia bezpieczeństwa pracownikom oddziału i spełnienia wymagań zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzi sprawy z zakresu gospodarowania zbędnymi/zużytymi składnikami majątku Oddziału w celu przestrzegania prawidłowego gospodarowania majątkiem Oddziału
• Prowadzi sprawy z związane z ubezpieczeniami komunikacyjnymi i majątkowymi Oddziału w celu zapewnienia zabezpieczenia majątku posiadanego przez Oddział.
• Przygotowuje wnioski oraz dokumenty oraz prowadzi postepowania dla zamówień publicznych zgodnie w wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych w celu zapewnienia właściwego poziomu funkcjonowania Biura Oddziału.
• Przygotowuje wnioski i dokumenty oraz prowadzi postępowania dla zamówień poniżej progu przewidzianego dla stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw w celu przestrzegania zapisów obowiązujących Zarządzeń.
• Prowadzi obsługę administracyjną Oddziału w celu prawidłowego funkcjonowania, należytego i terminowego wykonywania zadań.
• Rozliczanie bilingów za rozmowy z telefonów stacjonarnych, komórkowych i korzystania z Internetu w celu weryfikacji poprawności naliczonych opłat.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Prawo jazdy kat. B.
• Podstawowa znajomość ustawy PZP
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym biegle pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Przeszkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych

Pracownikom oferujemy:

• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• ruchomy czas pracy lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
• skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe oraz szerokie możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych),
• pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, karty sportowe,
• możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
• budynek zaopatrzony jest wyłącznie w schodołaz umożliwiający transportowanie wózka inwalidzkiego,
• budynek nie spełnia wymogów dotyczących podjazdów, wind, toalet dla osób niepełnosprawnych (spełnia wyłącznie na parterze).