Inspektor ds. rozliczania produktów materiałów pędnych i smarów

CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY:

Prowadzenie rozliczeń MPS w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej.

WARUNKI PRACY ORAZ MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY:

• praca biurowa w systemie podstawowym;
• praca w siedzibie urzędu/wydziału (stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze);
• wyjazdy służbowe;
• praca wymagająca dyspozycyjności;
• praca związana z obsługą klienta;
• narzędzia i materiały pracy - w szczególności komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
• zainstalowane windy/podjazdy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety;
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• pomieszczenie higieniczno - sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych;
• budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

CZAS PRACY: system podstawowy od 07:30 do 15:30.

LICZBA PODLEGŁYCH PRACOWNIKÓW: brak.

UPOWAŻNIENIA I PEŁNOMOCNICTWA:

• upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym w upoważnieniu;
• dostęp do informacji niejawnych;
• korzystanie z programów komputerowych.

ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ:

Zadania o różnym poziomie złożoności są realizowane wg określonych procedur w oparciu o obowiązujące przepisy, które określają sposób i tryb działania. Wymagają one jednak umiejętności interpretacji stosowanego przepisu i umiejętności wyciągania odpowiednich wniosków.

Przykłady:

• znajomość rodzajów materiałów pędnych i smarów oraz sposobów ich rozliczania m.in. gęstości produktów;
• znajomość procedur dotyczących przyjmowania paliw z dostaw centralnych.

NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA:

Praca na tym stanowisku wymaga samodzielności w wykonywaniu zadań. W przypadku wystąpienia problemów, wątpliwości lub niejednoznaczności przepisów decyzje podejmowane są w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym. Od pracownika oczekuje się przedstawiania propozycji własnych rozwiązań.

Przykład:

• umiejętność właściwego interpretowania przepisów dotyczących m.in. rozliczania KKPP, naliczania ubytków naturalnych, zestawień zużycia paliwa.

HORYZONT CZASOWY PLANOWANIA: do 1 miesiąca.

KONTAKTY ZEWNĘTRZNE:

• kilka razy w roku z dostawcami paliw.

CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ:

• kontakt z materiałami niebezpiecznymi - przyjmowanie paliw z dostaw centralnych.

• rozlicza zużycie produktów MPS w książkach kontroli pracy pojazdu/agregatu i kartach pracy urządzeń technicznych
• przygotowuje zestawienia Dzienników Rozchodu produktów MPS prowadzonych w kilogramach i litrach
• bierze współudział w przygotowywaniu danych do sprawozdań zgodnie z obowiązującymi wzorami
• archiwizuje dokumenty Sekcji Gospodarki Transportowej
• Bierze udział w przyjmowaniu paliwa z dostaw centralnych
• bierze udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i przetargowych

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego - 1 rok doświadczenia w pracy związanej z gospodarką transportową
• Umiejętność pracy w zespole
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Komunikatywność
• Znajomość obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Wykształcenie techniczne
• Znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie Sekcji Gospodarki Transportowej – m.in. Zarządzenia Komendanta Głównego Straży Granicznej w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem będącym w zarządzie SG

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
• "Nagrody jubileuszowe"
• Możliwość rozwoju i współpracy ze specjalistami
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych