Specjalista ds. Rozliczania Czasu Pracy Kierowców i Płac

Specjalista ds. Rozliczania Czasu Pracy Kierowców i Płac

Twój zakres obowiązków

• Rozliczanie czasu pracy kierowców w programie 4 Trans (trasy krajowe oraz zagraniczne), w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy na podstawie odczytów z portalu, delegacji krajowych i zagranicznych, naruszeń kierowców, rozliczenie wynagrodzenia, ryczałtów, ustalanie stawek, wyrównań kwartalnych.
• Bieżąca obsługa portalu 4 Trans.
• Zgłaszanie kierowców międzynarodowych na portalu IMI.
• Konsolidacja danych dotyczących czasu pracy i obecności, raportowanie, wprowadzanie korekt.
• Pełna obsługa kadrowo-płacowa pracowników.
• Obsługa pozostałych świadczeń pracowniczych, ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna, itp.
• Przekazywanie i raportowanie dodatków i potrąceń, w tym potrąceń komorniczych, komunikowanie się z odpowiednimi działami.
• Przygotowanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych.
• Obliczanie zasiłków chorobowych i innych zasiłków ZUS oraz administrowanie dokumentacją zasiłkową.
• Przygotowanie wszystkich wymaganych przepisami dokumentów i deklaracji PIT.
• Przygotowywanie w zależności od potrzeb miesięcznych, kwartalnych, rocznych deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON.
• Bieżąca obsługa PPK oraz ubezpieczeń.
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej.
• Merytoryczne wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy, podatków oraz kalkulacji wynagrodzenia.
• Naliczanie wynagrodzeń za pracę z umów o pracę oraz umów zlecenia i innych świadczeń związanych z pracą lub zleceniem.
• Ścisła współpraca z zespołem HR kadry oraz zespołem Operacyjnym w celu zapewnienia jakości i terminowości wprowadzania danych płacowych jak i danych wejściowych dotyczących świadczeń.
• Udział i sugerowanie usprawnień procesów.
• Monitorowanie zmian w przepisanych prawa pracy i prawa podatkowego.

Nasze wymagania

• Min. 5 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w firmie transportowej/logistycznej/spedycyjnej.
• Wykształcenie średnie w zakresie finansów/księgowości, wykształcenie wyższe jest dodatkowym atutem.
• Doskonałe umiejętności obsługi programów: OPTIMA, 4Trans, PŁATNIK, w tym korzystanie z programu Excel/BI jako narzędzia analitycznego i raportowania.
• Kompleksowe zrozumienie "najlepszych praktyk" płacowych, umiejętność wytłumaczenia odcinka z wypłaty i "podzielonej listy płac".
• Dokładność danych: Będziesz osobą odpowiedzialną za kwestie związane z rozliczaniem czasu pracy kierowców, listą płac, ubezpieczeniami, potrąceniami, dodatkowymi płatnościami.
• Umiejętności analityczne na wysokim poziomie.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Uprzejmość, poczucie humoru, cierpliwość oraz gotowość na wyzwania.
• Rozliczanie i przetwarzanie listy płac kierowców międzynarodowych i znajomość pakietu mobilności

To oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej, nowocześnie zarządzanej firmie stawiającej na jakość i życzliwość w biznesie
• pracę w dynamicznej i przyjaznej organizacji, która stawia na ludzi oraz zgrane i wspierające się zespoły
• korzystne warunki zatrudnienia, w oparciu o umowę o pracę lub B2B
• kompleksowy program wprowadzający do firmy i różnorodne wyzwania w trakcie pracy
• możliwość wszechstronnego rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń oraz wewnętrzną ścieżkę awansów
• bezpłatny parking dla wszystkich pracowników
• dofinansowanie kosztów dojazdu
• praca w przyjaznym i kreatywnym biurze z Café Klonowa, ogrodem Zen i siłownią

Aplikuj