Nabór na GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO Biblioteki Publicznej

Dyrektor Biblioteki Publicznej w Zielonkach ogłasza nabór
na wolne stanowisko pracy GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO

Miejsce pracy: Biblioteka Publiczna w Zielonkach,
Ul. Galicyjska 17A, 32-087 Zielonki

Warunki zatrudnienia: 3/8 etatu

Osoba ubiegająca się o stanowisko Głównego Księgowego powinna:

- spełniać wymagania zgodnie z art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 869 t. j.);


- posiadać biegłą znajomość prawa, w zakresie:
gospodarki finansowej jednostki sektora finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o bibliotekach, ustawy o zamówieniach publicznych, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządowej instytucji kultury;
- cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisko Gł. Księgowego Biblioteki:

1. Posiadanie minimum 3 lat stażu pracy na stanowisku głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych (lub/i inne wymagania wynikające z przepisów wewnętrznych biblioteki).
2. Praktyka w księgowości w instytucji kultury, doskonałe umiejętności organizacyjne, myślenie strategiczne.
3. Znajomość przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, sporządzania dokumentacji płacowej, prowadzenia gospodarki kasowej oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, planu kont.
4. Posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
5. Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność.
6. Dobra znajomość programów księgowo-płacowych oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku Gł. Księgowego Biblioteki

Wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 650 z późn. zm.):

1. Prowadzenie rachunkowości Biblioteki Publicznej w Zielonkach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunku instytucji kultury.
3. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności: operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
4. Sporządzanie niezbędnych dla bieżącego zarządzania przez dyrektora instytucji kultury planu finansowego i sprawozdań miesięcznych z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt.
5. Przygotowywanie projektów budżetu instytucji kultury oraz harmonogramu wydatków.
6. Sporządzanie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i podatkowej instytucji, opracowanie sprawozdań z wykonania budżetu oraz sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości biblioteki.
7. Prowadzenie i nadzór nad prawidłowością naliczania wynagrodzeń i pochodnych, zaliczek podatkowych, składek, potrąceń oraz terminowe ich przekazywanie, prowadzenie kartotek płacowych i ich wypłat oraz akt osobowych pracowników biblioteki.
8. Opracowanie projektów dokumentów regulujących organizację rachunkowości w instytucjach kultury.
9. Obsługa programów komputerowych finansowych, w tym m.in. sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS.
10. Sporządzanie sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz dokumentacji statystycznej dla GUS.
11. Nadzorowanie i realizacja umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej.
12. Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo-księgowych.
13. Prowadzenie ewidencji księgowej wyposażenia, sprzętu oraz innych wartości rzeczowych niestanowiących środków trwałych, ich umorzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14. Dokumentacja finansowa przybytków i ubytków zbiorów bibliotecznych oraz zakupionego sprzętu, uzgadnianie wartości majątku biblioteki, odpowiedzialność za przeprowadzanie inwentaryzacji majątku biblioteki.
15. Kontrola prawidłowości wykorzystania środków finansowych, nadzorowanie i sprawdzanie prawidłowości sporządzonych dokumentów i dokonanych operacji gospodarczych.
16. Wykonywanie innych niewymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora biblioteki należą do kompetencji głównego księgowego.
17. Współpraca ze Referatem Dochodów i Budżetu oraz Skarbnikiem Gminy Zielonki.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys zawodowy z opisem dotychczasowej działalności zawodowej.
2. List motywacyjny.
3. Dyplom lub odpis dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.
4. Świadectwa pracy potwierdzające okresy zatrudnienia oraz staż pracy w księgowości.
5. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
6. Oświadczenie o niekaralności lub oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Biblioteki Publicznej w Zielonkach, ul. Galicyjska 17A, 32-087 Zielonki, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Głównego Księgowego BP” lub przesłać drogą pocztową na adres biblioteki.

Można też przesyłać skany dokumentów e-mailem na adres: @ (w tytule wpisać: „Nabór na stanowisko Głównego Księgowego BP”) w terminie do 30 stycznia 2023 r., do godz. 20.00.

Dokumenty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty, tj. list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”.
Planowane zatrudnienie: od luty 2022 r.