Pracodawca - PKP Intercity Spółka Akcyjna

• Udział w sporządzaniu harmonogramów rzeczowo - finansowych inwestycji niezbędnych do przyjęcia planu nakładów inwestycyjnych, planu postępowań zakupowych
• Sporządzanie sprawozdań niezbędnych do monitorowania realizacji inwestycji
• Udział w formułowaniu opinii i stanowisk Biura do zgłaszanych przez jednostki zewnętrzne inicjatyw inwestycyjnych
• Ocena efektywności zrealizowanych przedsięwzięć inwestycyjnych w aspekcie osiągnięcia założonych celów oraz przyjętej Strategii Spółki
• Współpraca z zespołami projektowymi oraz innymi Biurami w ramach struktury realizacji projektu w zakresie zapewnienia dobrej jakości danych
• Przygotowywanie umów, niezbędnej do ogłoszenia postępowań zakupowych (dokumentacja projektowa, roboty budowlane, nadzór)
• Uzgadnianie dokumentów (w tym faktur) dotyczących płatności dla Wykonawcy
• Udział w identyfikacji i zapobieganiu ryzyk w realizacji kontraktu/projektu - raportowanie do właściwych komórek organizacyjnych
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej i raportów do kontroli wewnętrznej/zewnętrznej

• Wykształcenie wyższe
• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego, mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z realizacją projektów inwestycyjnych (znajomość realizacji projektów z dofinansowaniem ze środków UE będzie dodatkowym atutem)
• Znajomość pakietu MS Office i MS Project na poziomie średnio - zaawansowanym
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i budowania relacji
• Skrupulatność i dokładność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Otwartość na zmiany

• Monitorowanie ciągłości i poprawności działania urządzeń zamontowanych na taborze kolejowym
• Analizowanie i diagnozowanie usterek w działaniu systemów i urządzeń telematycznych na taborze kolejowym
• Usuwanie usterek związanych z awariami urządzeń telematycznych – dla urządzeń nieobjętych gwarancją producenta/ dostawcy
• Przeprowadzanie konfiguracji/ rekonfiguracji urządzeń telematycznych na taborze kolejowym
• Podejmowanie działań naprawczych bezpośrednio na taborze, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości pracy urządzeń telematycznych
• Podejmowanie innych działań interwencyjnych związanych z zapewnieniem ciągłości funkcjonowania taborowych urządzeń IT
• Udział w określaniu standardów i wytycznych technicznych w zakresie rozwiązań telematycznych w taborze kolejowym, w szczególności dotyczących urządzeń IT
• Udział w odbiorach technicznych dotyczących nowego i zmodernizowanego taboru, w zakresie instalacji oraz działania urządzeń i systemów telematycznych
• Analiza dokumentów w powyższych zakresach, proponowanie stosownych zapisów oraz ostateczne zatwierdzanie propozycji dokumentów końcowych

• Wykształcenie wyższe techniczne
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku 2 lata
• Umiejętności techniczne
• Znajomość teoretycznych i praktycznych aspektów z zakresu zarządzania i monitorowania infrastrukturą sieciową z uwzględnieniem bezprzewodowych mobilnych sieci WiFi, sieci LAN, protokołów internetowych w tym TCP/IP
• Znajomość mobilnych rozwiązań IoT
• Umiejętność analizy wymagań funkcjonalnych
• Gotowość do pracy w terenie (odbiory techniczne)
• Dokładność, sumienność, odpowiedzialność
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• śledzenie krajowych i międzynarodowych trendów ekologicznych związanych z działalnością firmy,
• wykonywanie analiz zlecanych przez kierownictwo biura oraz Zarząd Spółki
  z zakresu działalności Spółki, pozyskiwanie danych z innych komórek merytorycznych Spółki,
• przygotowywanie wniosków, informacji oraz innych materiałów na posiedzenia Zarządu Spółki oraz informacji i opracowań dla poszczególnych Członków Zarządu Spółki,
• wyszukiwanie informacji w powszechnie dostępnych źródłach oraz ich agregacja,
• przygotowanie, edycja dokumentów oraz materiałów informacyjnych,
• monitorowanie, prowadzenie przeglądu realizacji projektów strategicznych oraz generowanie raportów z systemu monitorowania projektów,
• przygotowywanie prezentacji w MS PowerPoint m.in.: o statusie realizacji projektów,
• prowadzenie repozytorium projektów strategicznych – monitorowanie kompletności dokumentacji projektowej,
• opracowywanie raportów, zestawień, podsumowań.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (mile widziane: ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja, marketing, finanse,
• wiedza z zakresu analiz strategicznych oraz zarządzania portfelem projektów,
• doświadczenie analityczne, w raportowaniu - 1 rok,
• znajomość MS Office, w szczególności: Excel, Word, MS Project,
• dobra organizacja pracy,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• dokładność,
• orientacja na rezultat.

Oferujemy:

• pracę u największego pracodawcy na rynku przewozów kolejowych,
• benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów,
• wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe,
• dodatkowy dzień wolny w roku - 25.11. Dzień Kolejarza,
• pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• pracę w dynamicznym środowisku,
• narzędzia niezbędne do pracy,
• pracę w oparciu o umowę o pracę 

Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 27.12.2020 r.

• MS Project
• Microsoft Excel
• Planowanie strategiczne
• Strategia
• Zarządzanie portfelem projektów
• Strategia kreatywna
• Realizacja projektów
• Microsoft Excel (w stopniu zaawansowanym)
• koordynacja projektów
• prowadzenie projektów
• Zarządzanie strategiczne
• zarządzanie projektami i portfelem projektów
• Wdrożenia
• Planowanie projektów
• wdrożenia rozwiązań
• Myślenie strategiczne
• Wdrożenia projektów
• Ekologia

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• przygotowanie analiz i prognoz merytorycznych na potrzeby realizacji nowych projektów/ umów,
• opracowania wymagań biznesowych dla rozwoju funkcjonalności systemów samoobsługowych kanałów sprzedaży,
• harmonogramowanie prac związanych z realizacją projektów,
• nadzór nad realizacją projektów, raportowanie postępów prac i analiza ryzyk,
• prowadzenie korespondencji z partnerami biznesowymi, utrzymywanie stałych relacji z partnerami w ramach zawartych umów,
• opracowywanie wniosków/ uchwał na zarząd, w tym współpraca z działem prawnym,
• monitoring środków zabezpieczonych na realizację umów,
• koordynacja obiegu dokumentów oraz przygotowanie rozliczeń związanych z projektami/ umowami.

• wykształcenie wyższe,
• łatwość w przyswajaniu wiedzy,
• doświadczenie w pracy związanej z kształtowaniem elektronicznych, samoobsługowych systemów sprzedaży, aplikacji mobilnych lub serwisów online,
• mile widziane doświadczenie w zarządzaniu projektami,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym, mile widziana znajomość języka niemieckiego,
• samodzielność, dobra organizacja pracy, nakierowanie na rezultat.
• MS Project
• Microsoft Excel
• Planowanie strategiczne

• Strategia
• Zarządzanie portfelem projektów
• Strategia kreatywna
• Realizacja projektów
• Microsoft Excel (w stopniu zaawansowanym)
• koordynacja projektów
• prowadzenie projektów
• Zarządzanie strategiczne
• zarządzanie projektami i portfelem projektów
• Wdrożenia
• Planowanie projektów
• wdrożenia rozwiązań
• Myślenie strategiczne
• Wdrożenia projektów
• Ekologia

• zarządzanie bezpieczeństwem informacji i ciągłością działania w szczególności ISO 27001 oraz ISO 22301,
• projektowanie, wdrażanie zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych na potrzeby Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą ISO 27001,
• systemowe zarządzanie ciągłością działania (BCMS) zgodnie z normą ISO 22301,
• koordynacja zadań z zakresu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg. ISO 27001 i zakresu systemowego zarządzania ciągłością działania (BCMS),
• monitorowanie, analiza i raportowanie stanu zabezpieczeń systemowych (ISO 27001) zidentyfikowanych w ramach procesu zarządzania ryzykiem, zgodnych z polityką bezpieczeństwa informacji,
• przygotowanie i utrzymanie dokumentacji bezpieczeństwa tj. tworzenie wymagań, wytycznych, zasad i procedur Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz zaleceń i instrukcji bezpieczeństwa,
• prowadzenie audytów zgodnych z normą ISO 27001,
• prowadzenie audytów bezpieczeństwa kluczowych urządzeń, systemów i aplikacji informatycznych,
• prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie SZBI oraz przygotowanie prezentacji i materiałów
• opracowywanie planów, sprawozdań, raportów o stanie bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania oraz innych dokumentów wynikających z realizowanych działań.

• wykształcenie wyższe,
• Certyfikat „Audytor Wewnętrzny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001”,
• doświadczenie jako Audytor Wewnętrzny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001 - 5 lat,
• doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych,
• znajomość rozporządzenia o ochronie danych osobowych,
• mile widziana znajomość oprogramowania do zarządzania ryzykami (e – risk),
• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres,
• dobra organizacja pracy i zaangażowanie.

• wsparcie zespołu podatkowego w zakresie kompleksowej obsługi Spółki w obszarze VAT, CIT, PCC i podatku od nieruchomości, w tym identyfikacja obszarów potencjalnego ryzyka podatkowego i formułowanie rekomendacji podatkowych,
• weryfikacja umów, porozumień i innych dokumentów w aspekcie podatkowym,
• monitorowanie zmian w przepisach i orzecznictwie podatkowym,
• analiza i dostosowywanie procesów i procedur obowiązujących w Spółce do zmieniających się przepisów prawa podatkowego,
• wsparcie zespołu podatkowego w kalkulacji podatków i przygotowywaniu deklaracji podatkowych (w szczególności VAT, CIT)  oraz w procesie realizacji obowiązków z zakresu cen transferowych (TP),
• współpraca z organami skarbowymi w trakcie czynności sprawdzających i kontrolnych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.

• uprawnienia doradcy podatkowego,
• wykształcenie wyższe (prawo, ekonomia, finanse),
• minimum 4 letnie doświadczenie w pracy związanej z zagadnieniami podatkowymi,
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących prawa podatkowego oraz ciągła aktualizacja wiedzy,
• umiejętność wykorzystywania przepisów w praktyce,
• dobra organizacja pracy własnej, dokładność, odpowiedzialność za powierzone zadania,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

• przygotowanie analiz i prognoz merytorycznych na potrzeby realizacji nowych projektów/ umów,
• opracowania wymagań biznesowych dla rozwoju funkcjonalności systemów samoobsługowych kanałów sprzedaży,
• harmonogramowanie prac związanych z realizacją projektów,
• nadzór nad realizacją projektów, raportowanie postępów prac i analiza ryzyk,
• prowadzenie korespondencji z partnerami biznesowymi, utrzymywanie stałych relacji z partnerami w ramach zawartych umów,
• opracowywanie wniosków/ uchwał na zarząd, w tym współpraca z działem prawnym,
• monitoring środków zabezpieczonych na realizację umów,
• koordynacja obiegu dokumentów oraz przygotowanie rozliczeń związanych z projektami/ umowami.

• wykształcenie wyższe,
• łatwość w przyswajaniu wiedzy,
• doświadczenie w pracy związanej z kształtowaniem elektronicznych, samoobsługowych systemów sprzedaży, aplikacji mobilnych lub serwisów online,
• mile widziane doświadczenie w zarządzaniu projektami,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym, mile widziana znajomość języka niemieckiego,
• samodzielność, dobra organizacja pracy, nakierowanie na rezultat.

• zarządzanie bezpieczeństwem informacji i ciągłością działania w szczególności ISO 27001 oraz ISO 22301,
• projektowanie, wdrażanie zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych na potrzeby Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą ISO 27001,
• systemowe zarządzanie ciągłością działania (BCMS) zgodnie z normą ISO 22301,
• koordynacja zadań z zakresu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg. ISO 27001 i zakresu systemowego zarządzania ciągłością działania (BCMS),
• monitorowanie, analiza i raportowanie stanu zabezpieczeń systemowych (ISO 27001) zidentyfikowanych w ramach procesu zarządzania ryzykiem, zgodnych z polityką bezpieczeństwa informacji,
• przygotowanie i utrzymanie dokumentacji bezpieczeństwa tj. tworzenie wymagań, wytycznych, zasad i procedur Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz zaleceń i instrukcji bezpieczeństwa,
• prowadzenie audytów zgodnych z normą ISO 27001,
• prowadzenie audytów bezpieczeństwa kluczowych urządzeń, systemów i aplikacji informatycznych,
• prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie SZBI oraz przygotowanie prezentacji i materiałów
• opracowywanie planów, sprawozdań, raportów o stanie bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania oraz innych dokumentów wynikającyc

• wykształcenie wyższe,
• Certyfikat „Audytor Wewnętrzny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001”,
• doświadczenie jako Audytor Wewnętrzny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001 - 5 lat,
• doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych,
• znajomość rozporządzenia o ochronie danych osobowych,
• mile widziana znajomość oprogramowania do zarządzania ryzykami (e – risk),
• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres,
• dobra organizacja pracy i zaangażowanie.