Specjalista ds. obsługi sekretariatu członka Kierownictwa

Zakres obowiązków:

Organizuje dzień pracy członka Kierownictwa, w tym prowadzi terminarz spotkań i spraw związanych z przyjmowaniem gości
Przyjmuje, rejestruje i rozdziela zadekretowaną korespondencję adresowaną do członka Kierownictwa, w tym korespondencję niejawną
Monitoruje terminowość pism i dokumentów podpisywanych przez członka Kierownictwa
Bierze udział w organizowaniu wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych członka Kierownictwa
Gromadzi i przechowuje akty normatywne i inne dokumenty niezbędne członkowi Kierownictwa
Przygotowuje pisma i notatki na zlecenie członka Kierownictwa
Współpracuje z Gabinetem Politycznym

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy związanej z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism
Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office, poczta elektroniczna, Internet
Umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych
Umiejętności interpersonalne: umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Zawód:

Specjalista

Miejsce pracy:

Warszawa

Forma zatrudnienia:

praca stała

Oferta dodana w dniu:

28-11-2020

Oferta wygasła w dniu:

08-12-2020

Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

Akceptuję regulamin i politykę prywatności
(klauzula informacyjna)

Zawód: specjalista Rodzaj: praca stała

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Siedlcach

Siedlce
Warszawa
23-01-2021

Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie