Specjalista ds. obsługi sekretariatu członka Kierownictwa

UWAGA!
Ogłoszenie straciło swoją ważność dnia: 2020-12-08

Zakres obowiązków:

  • Organizuje dzień pracy członka Kierownictwa, w tym prowadzi terminarz spotkań i spraw związanych z przyjmowaniem gości
  • Przyjmuje, rejestruje i rozdziela zadekretowaną korespondencję adresowaną do członka Kierownictwa, w tym korespondencję niejawną
  • Monitoruje terminowość pism i dokumentów podpisywanych przez członka Kierownictwa
  • Bierze udział w organizowaniu wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych członka Kierownictwa
  • Gromadzi i przechowuje akty normatywne i inne dokumenty niezbędne członkowi Kierownictwa
  • Przygotowuje pisma i notatki na zlecenie członka Kierownictwa
  • Współpracuje z Gabinetem Politycznym

Wymagania:

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy związanej z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
  • Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism
  • Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office, poczta elektroniczna, Internet
  • Umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych
  • Umiejętności interpersonalne: umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Zawód:
Specjalista
Miejsce pracy:
Warszawa
Forma zatrudnienia:
praca stała
Oferta dodana w dniu:
28-11-2020
Oferta wygasła w dniu:
08-12-2020
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Lista podobnych ofert pracy

Specjalista ds. finansowo-księgowych

Zawód: specjalista Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Siedlcach
Siedlce
Warszawa

23-01-2021