Twoje wsparcie w rekrutacji

Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej i sekretarsko-biurowej

UWAGA!
Ogłoszenie straciło swoją ważność dnia: 2020-09-30

Zakres obowiązków:

  • przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie zadekretowanej i zaewidencjonowanej korespondencji właściwym referentom spraw w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych
  • prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej w postaci: rejestrów, dzienników, spisów spraw, książek doręczeń, kart zapoznania, wykazów przesyłek, skorowidzów, zbioru przepisów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i możliwości zapoznania się policjantów i pracowników z obowiązującymi przepisami prawa
  • obsługa centrali telefonicznej wydziału i udzielanie informacji o zakresie i trybie załatwiania spraw, przyjmowaniu dokumentów oraz kierowanie do komórek organizacyjnych niższego rzędu a także uzyskiwanie informacji w sądach, prokuraturach, urzędach i w innych podmiotach, celem prawidłowego załatwiania spraw oraz nadania właściwego biegu wpływającym i wysyłanym dokumentom
  • sporządzanie, przepisywanie i powielanie dokumentów na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań
  • ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, absencji pracowników, policjantów, sporządzanie wykazów należności pieniężnych w celu dostarczenia aktualnych informacji kierownictwu wydziału i przekazywanie odpowiednich zestawień do Wydziału Finansów
  • archiwizowanie i przekazywanie dokumentów wytworzonych przez pracowników wydziału do archiwum, w celu zapewnienia ich właściwego przechowywania
  • obsługa komputera, poczty elektronicznej i systemu faksowo-mailowego w celu uzyskania i dostarczania informacji powstałych w toku bieżącej pracy

Wymagania:

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej związanej z obsługą klientów zewnętrznych
  • umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
  • znajomość obsługi urządzeń biurowych i oprogramowania komputerowego (pakiet LibreOffice)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Zawód:
Inspektor
Miejsce pracy:
Katowice
Forma zatrudnienia:
praca stała
Oferta dodana w dniu:
16-09-2020
Oferta wygasła w dniu:
30-09-2020
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Lista podobnych ofert pracy

INSPEKTOR NADZORU DS. ELEKTRYCZNYCH W DZIALE TECHNICZNYM

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Bytomska Spółdzielnia Mieszkaniowa
od 2600 zł
UoP brutto/mies.
Bytom
Katowice

20-10-2020
od 2600 zł
UoP brutto/mies.

INSPEKTOR OBRONY CYWILNEJ

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
od 560 zł
UoP brutto/mies.
Bytom
Katowice

25-09-2020
od 560 zł
UoP brutto/mies.

INSPEKTOR NADZORU INWESTORSKIEGO W BRANŻY ELEKTRYCZNEJ

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
2600-5160 zł
UoP brutto/mies.
Piekary Śląskie
Katowice

15-10-2020
2600-5160 zł
UoP brutto/mies.

Inspektor ds. obsługi informatycznej i administrowania siecią teleinformatyczną oraz baz danych

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Komenda Miejska Policji w Zabrzu
Zabrze
Katowice

22-10-2020

INSPEKTOR TECHNICZNY W DZIALE REMONTÓW I INSTALACJI SIECI

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A.
3660-4617 zł
UoP brutto/mies.
Jastrzębie-Zdrój
Katowice

22-10-2020
3660-4617 zł
UoP brutto/mies.

INSPEKTOR NADZORU (SPECJALNOŚĆ KONSTRUKCYJNO-BUDOWLANA)

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Miejski Zarząd Nieruchomości
3400-3600 zł
UoP brutto/mies.
Jastrzębie-Zdrój
Katowice

22-10-2020
3400-3600 zł
UoP brutto/mies.

Inspektor weterynaryjny ds. bezpieczeństwa żywności

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wadowicach
Wadowice
Katowice

09-10-2020

Inspektor weterynaryjny ds. inspektor weterynaryjny do spraw zdrowia i ochrony zwierząt

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wadowicach
Wadowice
Katowice

09-10-2020

INSPEKTOR OCHRONY ŚRODOWISKA

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
ORLEN EKO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
od 4000 zł
UoP brutto/mies.
Kędzierzyn-Koźle
Katowice

16-09-2020
od 4000 zł
UoP brutto/mies.

INSPEKTOR NADZORU BRANŻY SANITARNEJ

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Raciborskie Przedsiębiorstwo Inwestycyjne Sp z o.o.
5000-6000 zł
UoP brutto/mies.
Racibórz
Katowice

01-10-2020
5000-6000 zł
UoP brutto/mies.

KIEROWNIK WARSZTATU

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Metal Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
od 7200 zł
UoP brutto/mies.
Kraków
Katowice

18-08-2020
od 7200 zł
UoP brutto/mies.

Inspektor ds. zaopatrzenia w części zamienne oraz koordynacji gospodarki magazynowej w systemie SWOP

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Kraków
Katowice

21-10-2020

Inspektor nadzoru budowlanego ds. inspekcji i kontroli

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Krakowie - Powiat Grodzki
Kraków
Katowice

15-10-2020

INSPEKTOR DS. OGÓLNOBUDOWLANYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA PIASKI NOWE W KRAKOWIE
4000-4500 zł
UoP brutto/mies.
Kraków
Katowice

01-09-2020
4000-4500 zł
UoP brutto/mies.

INSPEKTOR BUDOWLANY TECHNICZNY DS. BUDOWLANYCH - INSPEKTOR NADZORU

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Spółdzielnia Mieszkaniowa MISTRZEJOWICE-PÓŁNOC
od 6110 zł
UoP brutto/mies.
Kraków
Katowice

28-09-2020
od 6110 zł
UoP brutto/mies.

SPECJALISTA (PÓŁ ETATU)

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
Regionalne Centrum Informatyki Kraków
od 2000 zł
UoP brutto/mies.
Kraków
Katowice

28-09-2020
od 2000 zł
UoP brutto/mies.

SPECJALISTA DS. OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
PKP Intercity Remtrak spółka z ograniczona odpowiedzialnością
od 2000 zł
UoP brutto/mies.
Opole
Katowice

20-10-2020
od 2000 zł
UoP brutto/mies.

INSPEKTOR DS. EKSPLOATACJI, INWESTYCJI I REMONTÓW

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "PRZYSZŁOŚĆ"
od 2600 zł
UoP brutto/mies.
Kluczbork
Katowice

07-10-2020
od 2600 zł
UoP brutto/mies.