Twoje wsparcie w rekrutacji

Referent ds. obsługi sekretariatu Wydziału Infrastruktury

UWAGA!
Ogłoszenie straciło swoją ważność dnia: 2019-12-06

Zakres obowiązków:

  • Obsługa kancelaryjna Wydziału Infrastruktury celem ewidencjonowania korespondencji oraz zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Wydziale.
  • Prowadzenie sekretariatu (w tym prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora oraz zastępcy dyrektora, przekazywanie poleceń i ustaleń pracownikom, przyjmowanie gości i pieczętowanie dokumentów po podpisaniu ich przez dyrekcję) celem wsparcia pracy kierownictwa Wydziału Infrastruktury.
  • Obsługa (bezpośrednia oraz telefoniczna) klientów celem udzielania im informacji umożliwiających sprawne załatwienie spraw w Wydziale Infrastruktury.
  • Prowadzenie elektronicznego rejestru wniosków o pozwolenie na budowę i decyzji o pozwoleniu na budowę oraz rejestru zgłoszeń dotyczących budowy (RWDZ) celem przekazania informacji do Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Warszawie o wnioskach, które wpłynęły do Wydziału oraz zapewnienia zainteresowanym klientom dostępu do pożądanych treści.
  • Wydawanie dzienników budowy (po uprzednim ich zarejestrowaniu) celem umożliwienia inwestorom dokumentowania w nich przebiegu robót budowlanych w ramach prowadzonych inwestycji.
  • Zamawianie materiałów biurowych celem zapewnienia właściwego wyposażenia miejsc pracy pracowników Wydziału Infrastruktury.
  • Prowadzenie książki delegacji służbowych oraz wprowadzanie wyjazdów służbowych pracowników Wydziału Infrastruktury do systemu kadrowego celem zapewnienia właściwej ewidencji ich czasu pracy.
  • Prowadzenie elektronicznego wykazu o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie (RIOŚ) celem zapewnienia zainteresowanym klientom dostępu do pożądanych treści.

Wymagania:

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego co najmniej pół roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub/i w pracy biurowej
  • umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) na poziomie podstawowym
  • znajomość rozporządzenia PRM ws. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Zawód:
Urzędnik
Miejsce pracy:
Katowice
Forma zatrudnienia:
praca stała
Oferta dodana w dniu:
2019-11-26
Oferta wygasła w dniu:
2019-12-06
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Lista podobnych ofert pracy

Starszy referent ds. ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Komenda Miejska Policji w Sosnowcu
Sosnowiec
2020-01-22

Referent

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Sosnowiec
2020-01-21

Referent

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Tychy
2020-01-22

Referent

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Tychy
2020-01-21

Referent

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Pszczyna
2020-01-22

Referent

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Pszczyna
2020-01-21

Referent

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Rybnik
2020-01-21

Referent

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Rybnik
2020-01-17

URZĘDNIK UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Zawód: urzędnik Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Cieszyn
2020-01-17
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

URZĘDNIK UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Zawód: urzędnik Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Cieszyn
2020-01-17
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Referent ds. czynności sprawdzających

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Kraków
2020-01-21

Referent ds. obsługi bezpośredniej

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Kraków
2020-01-21

Referent ds. obsługi bezpośredniej

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Kraków
2020-01-16

Referent ds. postępowań wierzycielskich

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Kraków
2020-01-15

Referent ds. czynności analitycznych i sprawdzających

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Kraków
2020-01-15

Referent ds. prowadzenia postępowań podatkowych w zakresie podatków majątkowych i sektorowych

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Kraków
2020-01-15

Referent ds. czynności sprawdzających

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Kraków
2020-01-14

Referent ds. obsługi bezpośredniej

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Myślenice
2020-01-21

STAŻ - REFERENT DS. WIERZYCIELSKICH

Zawód: urzędnik Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Opole
2020-01-02
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Referent

Zawód: urzędnik Rodzaj: praca stała
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Radomsko
2020-01-20