Twoje wsparcie w rekrutacji

Inspektor ds. obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej

UWAGA!
Ogłoszenie straciło swoją ważność dnia: 2019-10-31

Zakres obowiązków:

  • przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów jawnych w celu właściwego obiegu dokumentów oraz wsparcia bieżącej pracy wydziału
  • prowadzenie terminarza spotka oraz informowanie o terminach załatwiania spraw, w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika i pracowników wydziału
  • obsługiwanie centrali telefonicznej wydziału, kierowanie interesantów do pracowników kompetentnych w danej sprawie w celu zapewnienia właściwej pracy wydziału
  • kompletowanie i opracowywanie zbioru przepisów służbowych, w celu zapewnienia terminowości obowiązywania przepisów i wycofywania przepisów, które utraciły moc
  • obsługiwanie programów komputerowych, sieci intranet, poczty Krypto-MailC oraz systemu faksowo-mailowego, w celu uzyskania i dostarczania informacji niezbędnych w toku bieżącej pracy
  • ewidencjonowanie absencji pracowników, policjantów, sporządzanie wykazów należności pieniężnych w celu dostarczania aktualnych informacji kierownictwu wydziału i przekazania odpowiednich zastawień do Wydziału Finansów
  • archiwizowanie dokumentów jawnych w celu przekazania do składnicy spraw ostatecznie zakończonych oraz sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej „BC”

Wymagania:

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
  • umiejętność organizowania pracy własnej
  • komunikatywność
  • umiejętność współpracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Zawód:
Inspektor
Miejsce pracy:
Katowice
Forma zatrudnienia:
praca stała
Oferta dodana w dniu:
2019-10-18
Oferta wygasła w dniu:
2019-10-31
Liczba odsłon ogłoszenia:
144
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Lista podobnych ofert pracy

Scanfil Poland Sp. z o.o.

INSPEKTOR DS. JAKOŚCI

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Scanfil Poland Sp. z o.o.
Scanfil Poland Sp. z o.o.

POLECANA
Mysłowice
2019-11-06 POLECANA

INSPEKTOR

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W CHORZOWIE
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Chorzów
2019-11-07
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor nadzoru budowlanego

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
Sosnowiec
2019-11-19

INSPEKTOR DO SPRAW INSTALACYJNYCH I ELEKTRYCZNYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Górnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa "Nasz Dom"
od 1500 zł
UoP brutto/m-c
Ruda Śląska
2019-11-06
od 1500 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR NADZORU ROBÓT BUDOWLANYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Górnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa "Nasz Dom"
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Ruda Śląska
2019-11-06
od 3500 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor weterynaryjny ds. zdrowia i ochrony zwierząt

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Będzinie
Będzin
2019-11-05

Inspektor weterynaryjny ds. higieny żywności

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Będzinie
Będzin
2019-11-05

Inspektor weterynaryjny ds. higieny żywności

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Będzinie
Będzin
2019-11-05

INSPEKTOR NADZORU - BUDOWLANIEC

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Miejski Zarząd Nieruchomości Komunalnych
od 4500 zł
UoP brutto/m-c
Jaworzno
2019-11-14
od 4500 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR NADZORU - INSTALATOR

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Miejski Zarząd Nieruchomości Komunalnych
od 4500 zł
UoP brutto/m-c
Jaworzno
2019-11-14
od 4500 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor ds. prowadzenia postępowań administracyjnych wynikających z ustawy Prawo budowlane z zakre

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Gliwice
Gliwice
2019-10-21

INSPEKTOR NADZORU BUDOWLANEGO

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
POWSZECHNA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA W CHRZANOWIE
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Chrzanów
2019-10-11
od 3500 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Spółka z o.o.
3500-4500 zł
UoP brutto/m-c
Jastrzębie-Zdrój
2019-10-28
3500-4500 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor wojewódzki ds. regulacji stanów prawnych gruntów prywatnych zajętych pod drogi publiczne p

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Bielsko-Biała
2019-11-11

Inspektor weterynaryjny ds. bezpieczeństwa żywności

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wadowicach
Wadowice
2019-11-16

Inspektor ds. ochrony roślin i nasiennictwa

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Krakowie
Kraków
2019-11-19

INSPEKTOR SANITARNY

Zawód: inspektor Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Kraków
2019-11-19
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor ds. kontroli probierczych

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Okręgowy Urząd Probierczy w Krakowie
Kraków
2019-11-06

Inspektor ds. obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej w Sekcji Organizacyjno-Kadrowej Komendy P

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Suchej Beskidzkiej
Sucha Beskidzka
2019-11-19

INSPEKTOR DS. TECHNICZNYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
Zakład Usług Komunalnych spółka z o.o.
od 3000 zł
UoP brutto/m-c
Baborów
2019-11-07
od 3000 zł
UoP brutto/m-c