Twoje wsparcie w rekrutacji

HR & Administration Specialist

Pitney Bowes is a leading provider of customer communication technologies. Our software, equipment and services help businesses communicate with their customers more effectively in today’s multi-channel environment. Through our unique combination of smarter analytical tools and expertise in physical, digital and hybrid communications, we‘re helping businesses meet the many challenges of connecting with individual customers. 


At Pitney Bowes, our passionate and ambitious team delivers innovations that help clients navigate the complex and always evolving world of commerce: from helping them use data to market to the best customers, to enabling the sending of parcels and packages efficiently, to securing payments through statements and invoices. In everything, we do, we deliver accuracy and precision to drive meaningful impact.

You will be responsible for:

HR (45% of time):

  • Everyday support to all employees and leaders in terms of various HR queries
  • Coordination, maintenance and execution of payroll input in cooperation with outsourced Payroll provider & internal PB teams
  • Management & reporting of employee absences, sick leaves, holidays using internal &  external IT systems
  • Preparing & Maintenance of employment related documents according to local law & procedures
  • Ensuring HR processes and regulations are compliant with Polish labor law and internal company policies
  • Supporting recruitment processes according to company policies (planning interviews, screening calls, assessments, in-person interviews, preparing offers, delivering feedback etc.)
  • Ad-hoc reporting as requested by the business

 

Administration (45% of time):

  • Administrative tasks (office supplies, currier, general support to visitors etc.)
  • Processing financial documents (invoices, travel requests forms, expenses statements, credit cards etc.) and ensuring they are paid on time
  • Manage relationships with vendors, service providers and landlord
  • Company events organization (summer bbq, Christmas party, huddles etc.)
  • Archiving and administration of documents according to company policy
  • Close cooperation with an external accounting provider and internal finance teams in UK/US

 

Other (10% of time)

  • Side projects and day to day support to Operations Director

 

 

 

Requirements:

  • HR administration experience and knowledge of labor law
  • Excellent communication, organizational, problem solving and multitasking skills
  • Ability to work independently in a fast-paced environment
  • Strong interpersonal, negotiation and analytical skills, good ability to prioritize daily tasks, goal-orientation, can-do attitude, ability to demonstrate and take initiative
  • Proficient with all aspects of MS Office, with strong excel spreadsheet skills
  • Very good English skills, both written and spoken

-        HR administration experience and knowledge of labor law

-        Excellent communication, organizational, problem solving and multitasking skills

-        Ability to work independently in a fast-paced environment

-        Strong interpersonal, negotiation and analytical skills, good ability to prioritize daily tasks, goal-orientation, can-do attitude, ability to demonstrate and take initiative

-        Proficient with all aspects of MS Office, with strong excel spreadsheet skills

-        Very good English skills, both written and spoken

-        HR administration experience and knowledge of labor law

-        Excellent communication, organizational, problem solving and multitasking skills

-        Ability to work independently in a fast-paced environment

-        Strong interpersonal, negotiation and analytical skills, good ability to prioritize daily tasks, goal-orientation, can-do attitude, ability to demonstrate and take initiative

-        Proficient with all aspects of MS Office, with strong excel spreadsheet skills

-        Very good English skills, both written and spoken

We offer:

  • Competitive salary
  • Opportunities to grow and develop your career: personal development plan, access to e-learning platforms (Lynda.com), knowledge sharing, trainings and professional development programs, interesting career path in an international organization
  • Employees’ benefits package: life insurance, private healthcare - Medicover, MultiSport card, social package, employee referral program (up to 1500 USD per recommended candidate)
  • Office in the city center with free parking space, bike parking, shower, relax area (ping-pong, play room, table football) & fully equipped kitchen

Additional information:

Osoby zainteresowane ofertą proszone są o wysłanie aplikacji za pomocą przycisku APLIKUJ.
Prosimy o załączanie CV.

Information clause:

Administratorem danych osobowych jest:
Pitney Bowes Polska Sp. z o.o., ul. Sukiennicza 2, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 7010131109
Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

Consent to data processing:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez:
Pitney Bowes Polska Sp. z o.o., ul. Sukiennicza 2, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 7010131109
zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Zawód:
Specjalista ds. HR
Miejsce pracy:
Bielsko-Biała
Forma zatrudnienia:
umowa o pracę
Oferta dodana w dniu:
2019-10-09
Oferta wygasa w dniu:
2019-11-08
Liczba odsłon ogłoszenia:
269
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Lista podobnych ofert pracy

Trans-Krusz

Specjalista ds. rekrutacji

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: umowa o pracę
Trans-Krusz
Trans-Krusz
Pszczyna
2019-10-10
TÜV Rheinland Polska

Recruitment Coordination Specialist with German

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: inna
TÜV Rheinland Polska
TÜV Rheinland Polska

POLECANA
Katowice
2019-10-08 POLECANA
TÜV Rheinland Polska

Specjalista ds. personalnych (HR)

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: umowa o pracę
TÜV Rheinland Polska
TÜV Rheinland Polska

POLECANA
Zabrze
2019-10-14 POLECANA

KOORDYNATOR PRACOWNIKÓW TYMCZASOWYCH

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
Mysłowice
2019-09-27

PRACOWNIK DO SPRAW OSOBOWYCH

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 3493 zł
UoP brutto/m-c
Katowice
2019-10-01
od 3493 zł
UoP brutto/m-c

PRACOWNIK DO SPRAW OSOBOWYCH

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 3493 zł
UoP brutto/m-c
Katowice
2019-10-01
od 3493 zł
UoP brutto/m-c

REKRUTER / PRACOWNIK BIUROWY

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: umowa na okres próbny
SACHSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Katowice
2019-09-27
od 3500 zł
UoP brutto/m-c

KADROWA

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: umowa o pracę
BIURO OCHRONY GWARANT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Chorzów
2019-10-03
od 3500 zł
UoP brutto/m-c

SPECJALISTA DO SPRAW REKRUTACJI PRACOWNIKÓW

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2300 zł
UoP brutto/m-c
Kraków
2019-10-09
od 2300 zł
UoP brutto/m-c

REKRUTER, KOORDYNATOR PROJEKTU

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
Kraków
2019-10-08

SPECJALISTA DO SPRAW REKRUTACJI PRACOWNIKÓW

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 1125 zł
UoP brutto/m-c
Kraków
2019-10-04
od 1125 zł
UoP brutto/m-c

POŚREDNIK PRACY/ POŚREDNIK PRACY - STAŻYSTA

Zawód: specjalista ds. hr Rodzaj: umowa na okres próbny
kontakt przez OHP
od 2300 zł
UoP brutto/m-c
Miechów
2019-10-01
od 2300 zł
UoP brutto/m-c