Starszy referent ds. sekretarsko – biurowych, kancelaryjnych i ewidencyjnych

Komenda Miejska Policji w Rybniku

Urzędnik

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym
Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (tylko parter budynku)
Stanowisko pracy jest usytuowane na pierwszym piętrze, w czasie zastępowania nieobecnych pracowników w zależności od usytuowania stanowiska

ewidencjonowanie poczty w dzienniku korespondencyjnym dla zespołów, wydziałów, Komisariatów Policji podległych KMP w Rybniku zgodnie z dekretacją przełożonego w celu dalszej realizacji
wykonywanie prac dotyczących prowadzenia składnicy akt KMP w Rybniku, przyjmowanie akt wytworzonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych, realizowanie zadań związanych z udostępnieniem materiałów, wykonywaniem kwerend archiwalnych w zbiorze w celu prawidłowego zabezpieczenia zbiorów oraz porządku w składnicy akt
zastępowanie w czasie nieobecności pracowników KMP w Rybniku oraz podległych Komisariatach Policji w celu zapewnienia ciągłości pracy
wprowadza pocztę do dziennika korespondencyjnego dla Zespołu Techniki Kryminalistycznej celem właściwego obiegu dokumentacji
kompleksowo przygotowuje dokumenty Zespołu Prezydialnego do archiwizacji w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia dokumentacji
prowadzi dzienniki podawcze / Urząd Miasta, Starostwo Powiatowe, Sąd Rejonowy/ oraz dostarcza pocztę do pobliskich instytucji

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: średnie administracyjno - biurowe
doświadczenia zawodowego
kurs archiwisty
poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne
umiejętność planowania i organizowania pracy
umiejętność pracy w zespole
umiejętność komunikowania się
rzetelność, terminowość