Starszy specjalista ds. wynagrodzeń

Proponowane wynagrodzenie dotyczy pełnego etatu.

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

• Sporządza listy płac wynagrodzeń pracowników, zasiłków, umów zleceń oraz umów o dzieło, prowadzi karty wynagrodzeń oraz karty zasiłkowe, dokonuje potrąceń z wynagrodzeń na podstawie obowiązujących przepisów, prawomocnych tytułów wykonawczych oraz decyzji o zajęciu wynagrodzeń, sporządza dokumenty przelewowe z tytułu potrąceń z list płac
• Sporządza dokumenty przelewowe i deklaracje rozliczeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu składek ubezpieczeniowych oraz przesyła dokumenty w formie elektronicznej do ZUS-u za pomocą programu PŁATNIK
• Sporządza dokumenty przelewowe i deklaracje podatkowe do Urzędu Skarbowego, dokonuje rozliczeń, przesyła dokumenty w formie elektronicznej do Urzędu Skarbowego
• Kontroluje zaangażowanie wydatkowanych kwot w ramach naliczonych i wypłaconych wynagrodzeń, sporządza miesięczne informacje o stopniu realizacji budżetu na wynagrodzenia wraz z pochodnymi
• Sporządza roczne informacje o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11), dokonuje rocznego rozliczenia zaliczki na podatek dochodowy od pracowników GUM na podstawie złożonych oświadczeń (PIT-40) oraz prowadzi niezbędną korespondencję
• Sporządza wkład do sprawozdań budżetowych dotyczących funduszu wynagrodzeń oraz sporządza pozostałe sprawozdania jednostkowe oraz łączne w zakresie części 64, w szczególności sprawozdania Głównego Urzędu Statystycznego i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
• Wystawia druki Rp-7 dla byłych pracowników oraz pracowników przechodzących na emeryturę, wystawia zaświadczenia dla ZUS o osiągniętych dochodach pracowników pobierających emeryturę lub rentę, wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• Obsługuje Zintegrowany System Informatyczny - QUORUM, współpracuje z instytucjami zewnętrznymi, w tym kontroli, sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, bierze udział w doskonaleniu procedur oraz inicjowaniu propozycji modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze naliczania wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń podatkowych i ZUS
• Dobra znajomość przepisów ZUS, podatkowych, Kodeksu Pracy oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
• Umiejętność naliczania wynagrodzeń
• Umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego oraz ZUS – PŁATNIK
• Umiejętność wypełniania druków ZUS i podatkowych
• Umiejętność komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne lub administracyjne
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej NBP
• Umiejętność obsługi programu systemu QUORUM F-K
• Znajomość ustawy Prawo o miarach

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę - w dynamicznie rozwijającej się krajowej instytucji metrologicznej
• Otwarte i przyjazne środowisko pracy
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Trzynaste wynagrodzenie
• Szkolenia oraz możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych
• Bezpłatny dostęp do platformy do nauki języka angielskiego
• Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego
• Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką
• Możliwość wykupienia karty MultiSport