Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.

Data wygaśnięcia oferty: 19.11.2025

Główny specjalista ds. płac i umów cywilnoprawnych

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Warszawa, mazowieckie

Urzędnik

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Aplikant
Straż Miejska m. st. Warszawy

Warszawa
umowa o pracę
praca od zaraz
bez doświadczenia
wideo

Aplikuj szybko
Polecana Popularna

Dodana 7 grudnia

Zakres obowiązków

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 ROBY służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Przygotowywuje dokumentację związaną z wypłatą wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, świadczeń socjalnych, sporządza listy płac oraz przygotowywuje przelewy na konta osobiste
Prowadzi sprawy związane z ustalaniem uprawnień i naliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich uprawnionych pracowników GIF w celu odpowiedniego naliczenia należnych świadczeń
Nalicza podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ZUS od wynagrodzeń z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz sporządza deklaracje z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych, PPK i PFRON w celu realizacji wymogów ustawowych
Zgłasza i rejestruje do ubezpieczenia społecznego oraz wyrejestrowuje pracowników i zleceniobiorców, prowadzi pełną dokumentację kartotek płacowych pracowników w celu odpowiedniego ujęcia i udokumentowania okresów składkowych i nieskładkowych w ZUS
Sporządza sprawozdawczość budżetową z zakresu płac - miesięczną, kwartalną i roczną - RB-70, współpracuje przy sporządzaniu sprawozdań Z-03, Z-06 oraz sprawozdawczości z wykorzystania limitów zatrudnienia i środków na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej w celu realizacji wymogów ustawowych
Sporządza roczne deklaracje ZUS IMIR oraz informacje PIT o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy przez pracowników i osoby zatrudnione na umowy zlecenia i o dzieło. Wystawia zaświadczenia i informacje o wynagrodzeniach RP-7, ZUS Z-3 oraz pozostałych w celu realizacji wymogów ustawowych
Prowadzi rejestr umów cywilnoprawnych zawieranych przez GIF, sprawdza wnioski o zawarcie tego typu umów pod względem przepisów obowiązujących oraz limitów w budżecie, a także projektów tych umów. Rejestruje wnioski i księguje zaangażowania tych umów, a także je analizuje.

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w tym co najmniej 1 rok w obszarze naliczania wynagrodzeń
Znajomość:
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa
ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
ustawy o służbie cywilnej
ustawy Kodeks pracy
ustawy o rachunkowości
rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wychowawczego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop
rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej
ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
ustawy o finansach publicznych
struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Znajomość programu QNT w module naliczania wynagrodzeń
Umiejętność organizacji pracy własnej
Komunikatywność
Umiejętność analitycznego myślenia
Odpowiedzialność
Radzenia sobie z presją.

Oferujemy

Ruchomy czas pracy

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
Regularnie wypłacane wynagrodzenie
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
„Trzynaste” wynagrodzenie
Wypłaty z funduszu nagród – uzależnione od wyników pracy
Doﬁnansowanie do wypoczynku pracowników
Doﬁnansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Możliwość udziału w szkoleniach
Możliwość refundacji kosztów nauki języka i studiów podyplomowych
Doﬁnansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dogodną lokalizację (dojazd metrem, liniami tramwajowymi i autobusowymi)
Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
Pracę w przyjaznej atmosferze oraz współpracę z gronem wysoko wykwaliﬁkowanych specjalistów

Podobne oferty pracy

Obsługa kasy i dokładanie towaru w drogerii Warszawa Ursynów
Work&Profit sp. z o.o.

Warszawa
umowa zlecenie
Dodana 4 grudnia

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.

Data wygaśnięcia oferty: 19.11.2025

Praca alert - powiadomienia

Urzędnik, Warszawa

Polecani pracodawcy

Warszawa / praca zdalna

597 ofert pracy

Grafton Sp. Z o.o.

Grafton sp. z o.o.

Warszawa / praca zdalna

Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.

Lagardere Travel Ret...

Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k

Quick Service Logist...

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

PKP Polskie Linie Ko...

Vestigio Sp. z o.o.

MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.

Foundever Poland

Foundever Poland

Praca w sąsiednich miejscowościach