Inspektor ds. obsługi administracyjno-biurowej i teleinformatycznej

CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY:

Stanowisko zostało utworzone w celu zapewnienia sprawnego oraz nieprzerwanego funkcjonowania systemów teleinformatycznych, środków łączności będących na wyposażeniu placówki oraz systemów niejawnych eksploatowanych w PSG w Rzeszowie-Jasionce.

WARUNKI PRACY ORAZ MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY:

• praca biurowa;
• praca w siedzibie urzędu/wydziału (stanowisko pracy zlokalizowane na parterze);
• wyjazdy służbowe;
• wysiłek fizyczny;
• narzędzia i materiały pracy, w szczególności komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner, urządzenia pomiarowe;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
• możliwość poruszania się po budynku, zainstalowane windy/podjazdy
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• pomieszczenie higieniczno - sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych;
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

CZAS PRACY: system podstawowy (godz. pracy od 07:30 do 15:30 - od poniedziałku do piątku).

LICZBA PODLEGŁYCH PRACOWNIKÓW: brak.

UPOWAŻNIENIA I PEŁNOMOCNICTWA:

• upoważnienie do wykonywania czynności kancelaryjnych w zakresie prowadzenia książki faksów, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych;
• upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli tajne wymagane do pełnienia roli funkcyjnej w systemach niejawnych eksploatowanych w SG, upoważnienia do administrowania systemami teleinformatycznymi i niejawnymi, upoważnienia do przeprowadzania kontroli przestrzegania procedur bezbiecznej eksploatacji i szczególnych wymagań bezpieczeństwa systemów niejawnych.

ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ:

Przepisy prawa oraz procedury i wytyczne dot. zasad organizacji i funkcjonowania systemów teleinformatycznych i łączności oraz eksploatacji sprzętu określają sposób i tryb postępowania. Zmiany w przepisach, procedurach i wytycznych wymagają od pracownika umiejętności interpretacji oraz aktualizacji posiadanej wiedzy (kilka razy w roku). Zadania na tym stanowisku wymagają wyboru jednej z kilku dostępnych procedur/rozwiązań. Wybór najlepszej procedury/rozwiązania jest uzależnione od pracownika. Na danym stanowisku konieczne jest dostosowanie działań pracownika do zmieniających się warunków lub sytuacji. Ww. stanowisko wymaga bardzo dobrej znajomości systemów teleinformatycznych i łączności oraz instrukcji eksploatacyjnych sprzętu. Osoba na tym stanowisku, z uwagi na częste kontakty z firmami zewnętrznymi, funkcjonariuszami oraz pracownikami cywilnymi, powinna cechować się komunikatywnością i wysoką kulturą osobistą.

Przykłady:

• kontrola stanu technicznego sprzętu teleinformatycznego i środków łączności;
• usuwanie usterek sprzętu łączności i informatyki;
• organizowanie napraw uszkodzonego sprzętu;
• instalacja i nowelizacja systemów teleinformatycznych;
• doświadczenie i wiedza we wdrażaniu i utrzymaniu systemów niejawnych.

NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA:

Praca polega na samodzielnej realizacji zadań. Osoba zajmująca to stanowisko odpowiada za efekt końcowy realizacji danego zadania. Do przełożonego zwraca się jedynie w przypadku zaistnienia sytuacji bezprecedensowych. Osoba zajmująca to stanowisko odpowiada za zapewnienie niezawodnego działania systemów teleinformatycznych i łączności oraz sprzętu, za zgodność stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym sprzętu w placówce. Pracownik samodzielnie podejmuje decyzje w zakresie pracy na własnym stanowisku pracy. Samodzielnie wybiera sposób realizacji zadania oraz środki pracy. Pracownik posiada samodzielność w ramach pracy na swoim stanowisku pracy. Jedynie w przypadku zaistnienia sytuacji bezprecedensowych decyzje podejmowane są w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym, a od pracownika oczekuje się przedstawienia propozycji własnych rozwiązań.

Przykłady:

• administracja systemów teleinformatycznych;
• rozwiązywanie problemów informatycznych, programowych i sprzętowych;
• analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych;
• konserwacja sprzętu łączności i informatyki;
• prace instalacyjne związane z rozbudową infrastruktury teleinformatycznej;
• prace przy projektowaniu warunków technicznych dla systemów niejawnych, w celu wydania lub przedłużenia ich certyfikatów.

HORYZONT CZASOWY PLANOWANIA: powyżej 1 kwartału do 1 roku.

Przykłady:

• modernizacja, instalacja nowego sprzętu łączności i informatyki znajdującego się w placówce;
• instalacje związane z rozbudową infrastruktury teleinformatycznej;
• projektowanie warunków technicznych dla systemów niejawnych, w celu wydania lub przedłużenia ich certyfikatów.

KONTAKTY ZEWNĘTRZNE:

• kilka razy w tygodniu:

  • z organami zewnętrznymi (sąd, prokuratura, policja, itp.) w celu ustalenia numerów kontaktowych oraz potwierdzenia wysłanej korespondencji;
• kilka razy w roku:

  • Zakład Obsługi Przejść Granicznych w Korczowej (materiały eksploatacyjne do sprzętu użytkowanego przez placówkę);
  • Port Lotniczy Rzeszów-Jasionka (instalacja sprzętu, modernizacja sprzętu, kontakt z podwykonawcami świadczącymi usługi na rzecz portu);
  • Policja (instalacja systemów łączności), ABW (kontrole systemów niejawnych, audyt bezpieczeństwa systemów niejawnych).

CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ: brak.

• administruje, wdraża, przeprowadza szkolenia i opracowuje dokumentację systemów niejawnych eksploatowanych w PSG w Rzeszowie-Jasionce oraz wdraża dokumentację dot. konfiguracji zawartej w SWB i PBE, prowadzi odpowiednią dokumentację w tym zakresie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych/teleinformatycznych i łączności w placówce
• administruje i nadzoruje prawidłowe wykorzystywanie sieci komputerowej oraz przestrzeganie zasad prowadzenia korespondencji i obiegu informacji przez środki łączności w celu zapewnienia ochrony informacji oraz danych osobowych w placówce
• prowadzi ewidencję zbiorów danych osobowych (lokalny administrator) w celu zapewnienia użytkownikom prawidłowego korzystania z niejawnych baz danych osobowych
• zbiera i analizuje dane dotyczące usprawnienia obsługi i eksploatacji systemów teleinformatycznych w celu udoskonalania pracy użytkownikom sprzętu teleinformatycznego placówki
• zapoznaje, udziela wskazówek i porad technicznych i eksploatacyjnych użytkownikom sprzętu w celu zapewnienia prawidłowej eksploatacji sprzętu będącego na wyposażeniu placówki
• szkoli z nowo wprowadzanych systemów teleinformatycznych użytkowników systemu w celu zapewnienia prawidłowości użytkowania programów komputerowych w placówce
• obsługuje stacje łączności telekopiowej jawnej/niejawnej SUŁT SG ,,TURKUS”/”AGAT” oraz prowadzi posiadaną dokumentację ewidencyjną zgodnie z procedurami i przepisami kancelaryjnymi, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji - podczas nieobecności asystenta Zespołu ds. Obsługi
• przesyła, przyjmuje oraz na bieżąco prowadzi ewidencję dokumentów niejawnych oraz jawnych otrzymywanych i wysyłanych, jak również terminowo dostarcza je do właściwych adresatów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w placówce - podczas nieobecności asystenta Zespołu ds. Obsługi

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej rok doświadczenia w zakresie obsługi sieci komputerowych lub konfiguracji komputerów albo przy projektowaniu warunków technicznych dla systemów niejawnych lub przy pracach instalacyjnych związanych z rozbudową infrastruktury informatycznej/teleinformatycznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Bardzo dobra znajomość sieci informatycznych oraz sprzętu komputerowego
• Znajomość przepisów prawnych dot. ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie dot. klasyfikowania informacji niejawnych
• Znajomość Decyzji KGSG w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie informatyczne lub teleinformatyczne
• doświadczenia zawodowego
• posiadanie certyfikatów, autoryzacji i świadectw ukończenia kursów specjalistycznych w dziedzinie systemów informatycznych/teleinformatycznych
• szkolenie w zakresie informacji niejawnych
• szkolenie z zakresu danych osobowych
• posiadanie uprawnień SEP G1, eksploatacja do 1000 V, z wyłączeniem agragatów

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
• "Nagrody jubileuszowe"
• Możliwość rozwoju i współpracy ze specjalistami
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych