Starszy specjalista ds. obsługi finansowo-księgowej dysponenta części 16 w zakresie udzielonych dota

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem:

• Na bieżąco kontroluje i ewidencjonuje dokumenty księgowe w zakresie udzielonych dotacji.
• Sprawdza dokumenty i przygotowuje wypłaty dotacji.
• Opiniuje pod kątem finansowym wszystkie projekty umów, wniosków oraz innych dokumentów (sprawozdania z rozliczenia dotacji) związanych z udzieleniem i rozliczeniem dotacji ze środków będących we właściwości dysponenta części 16.
• Na bieżąco kontroluje wyciągi bankowe z właściwymi dokumentami księgowymi i saldami na kontach księgowych.
• Przekazuje środki finansowe w ramach dotacji podmiotowych i celowych, środków europejskich oraz przeprowadza analizę, weryfikuje i ocenia finansowe wykorzystanie dotacji budżetowych.
• Przygotowuje dokumentację dla NIK i wkład do interpelacji poselskich i zapytań dziennikarzy w zakresie dotyczącym dysponenta głównego.
• Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w księgowości
• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, ustawy o rachunkowości, sprawozdawczości i rozporządzeń wykonawczych do ustawy, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie lub studia podyplomowe z zakresu rachunkowości lubfinansów
• doświadczenia zawodowego
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych przy udzielaniu i rozliczaniu dotacji
• Przeszkolenie w zakresie: systemu bankowości elektronicznej TREZOR i rachunkowości lub finansów publicznych
• Znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych oraz znajomość obsługi systemu finansowo – księgowego Quorum, systemu bankowości elektronicznej NBE oraz systemu obiegu dokumentów EZD

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do przedszkola
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny, oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce do odświeżenia się
• Stołówka pracownicza
• Strefa aktywności
• Dobra lokalizacja
• Miła atmosfera pracy