Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 15.11.2025

Inspektor ds. obsługi kancelaryjno - biurowej

Komenda Miejska Policji we Wrocławiu
  • Wrocław, dolnośląskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca na parterze budynku, wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
  • praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy,
  • praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk,
  • budynek komisariatu jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

  • Prowadzi sekretariat jednostki w zakresie przyjmowania, rozdzielania, ewidencjonowania i wysyłania korespondencji jawnej za pośrednictwem aplikacji E-komenda, E-nadawca, wewnętrznej poczty specjalnej oraz obsługa korespondencji bieżącej zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi celem zapewnienia terminowej i prawidłowej realizacji obiegu dokumentów Wydziału Prewencji.
  • Prowadzi Punkt Kancelaryjny jednostki w zakresie dokumentów oznaczonych klauzulą „poufne” i „zastrzeżone” w celu zapewnienia właściwego rejestrowania, przechowywania i wydawania dokumentów niejawnych.
  • Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, urlopów, zwolnień lekarskich, czasu pracy funkcjonariuszy Wydziału Prewencji i pracowników cywilnych oraz sporządzanie podstaw do wypłaty dla pracowników cywilnych oraz statystyk w zakresie absencji funkcjonariuszy Wydziału Prewencji celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostki oraz zapewnienia należnych świadczeń osobom uprawnionym.
  • Uczestniczy w czynnościach w prowadzonych postępowaniach powypadkowych w celu zebrania materiałów niezbędnych do wyjaśnienia sprawy dla zachowania terminowości zakończenia jej przez Zespół ds. BHP KMP we Wrocławiu.
  • Prowadzi ewidencję wydawanych posiłków profilaktycznych i nalicza równoważnik pieniężny za niewykorzystany posiłek oraz zwrot kosztów dojazdów do miejsca pełnienia służby dla uprawnionych funkcjonariuszy celem wypłaty należności osobom upoważnionym.
  • Prowadzi ewidencję referentek, kluczy elektronicznych, pieczęci i stempli oraz zaopatruje pracowników w materiały biurowe, druki i inne przedmioty niezbędne w pracy biurowej, celem zapewnienia prawidłowej pracy i ewidencji sprzętu będącego na stanie jednostki.
  • Archiwizuje wytworzone dokumenty oraz przekazuje je do Składnicy Akt Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwego przechowywania.
  • Pełni zastępstwo w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej za pracownika nieobecnego z przyczyn usprawiedliwionych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania sekretariatu komisariatu.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno - biurowej
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli Poufne wydane przez organy Policji lub ABW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych
  • umiejętność interpretacji i zastosowania przepisów: ustawa o Policji i aktów wykonawczych do ustawy, kodeks postępowania administracyjnego, kodeks pracy
  • umiejętność redagowania pism
  • komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego

Podobne oferty pracy

  • Inspektor

    ORLEN Centrum Serwisowe sp. z o.o.
    • Dolnośląskie
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 15.11.2025

Polecani pracodawcy

AB Job Service Polska
AB Job Service Polsk...
Wrocław
12 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach