Inspektor ds. obsługi sekretarsko-kancelaryjnej

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- zagrożenie korupcją,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

• Pełni funkcję recepcyjną, umawia i obsługuje spotkania, udziela informacji interesantom. Prowadzi terminarz spotkań oraz obsługuje zaplanowane przedsięwzięcia naczelnika zarządu.
• Prowadzi bieżącą obsługę korespondencji związaną z obsługą sekretariatu.
• Odbiera i przekazuje połączenia telefoniczne, obsługuje urządzenia biurowe.
• Prowadzi i rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów jawnych w obsługiwanych komórkach organizacyjnych zarządu. Przyjmuje, ewidencjonuje, udostępnia, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty jawne.
• Zamawia materiały kancelaryjno-biurowe na potrzeby obsługiwanych komórek zarządu oraz prowadzi ich dystrybucję.
• Na bieżąco przekazuje korespondencję naczelnikowi zarządu i pozostałym kierownikom komórek organizacyjnych, funkcjonariuszom i pracownikom zgodnie z dekretacją.
• Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne z obsługiwanych komórek organizacyjnych przed przekazaniem do archiwum oraz rozlicza z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników, zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowisku, zgodnie z obowiązującymi procedurami, w celu zapewnienia poprawności nadania klasyfikacji archiwalnej oraz prawidłowego złożenia dokumentów do archiwum. Sporządza spisy i protokoły przekazania dokumentacji jawnej podlegającej archiwizacji w ramach obsługiwanych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań dotyczących archiwizacji.
• Obsługuje bazę SWOP w zakresie urlopów, zwolnień lekarskich, przedłużonego czasu pracy/służby, strzelań, testów sprawności fizycznej, taktyk i technik interwencji, w celu dostarczenia aktualnych informacji umożliwiających wywiązywanie się policjantów z obowiązków nałożonych w tych obszarach.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Powyżej 6 miesięcy w administracji publicznej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność, terminowość.
• Umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych.
• Dbałość o estetykę własną i otoczenia.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Szkolenie z ochrony informacji niejawnych
• Szkolenie z ochrony danych osobowych
• Szkolenie sekretarsko-biurowe
• Znajomość języka angielskiego - poziom B1
• Znajomość obowiązujących procedur policyjnych
• Znajomość przepisów z ochrony informacji niejawnych, metod i form pracy kancelaryjno-biurowej