Referent ds. wsparcia postępowań

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Urzędnik

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
stanowisko pracy znajduje się na VIII piętrze budynku biurowego
budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami

wspomaga prowadzenie dokumentacji prowadzonych spraw, w tym realizuje zadania związane m.in. z programami POIiŚ, FEnIKS, CEF, w szczególności poprzez: zakładanie teczek, włączanie korespondencji do akt postępowań, przygotowanie korespondencji do wysyłki, kopiowanie dokumentów, sporządzanie spisów akt i porządkowanie akt
przygotowuje projekty pism i decyzji o powtarzalnym charakterze, sporządzanych w związku z prowadzonymi w Oddziale sprawami
przygotowuje akta celem ich przekazania do archiwum zakładowego, wykonuje zadania związane z zamawianiem, wypożyczaniem i kompletowaniem akt, w tym przechowywanych w magazynie akt podręcznych Oddziału
wspomaga kierownika Oddziału w sprawach organizacyjnych, w szczególności związanych z przepływem korespondencji i informacji w Oddziale
prowadzi sprawy związane z obsługą kadrową dotyczące pracowników Oddziału (m.in. sporządza projekty opisów stanowisk pracy i zakresów czynności; koordynuje czynności związane z planem urlopów, szkoleń)
przygotowuje zestawienia oraz sprawozdania zlecone przez przełożonych

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
podstawowa znajomość kpa, ustawy o gospodarce nieruchomościami, specustawy drogowej
komunikatywność
dobra organizacja pracy
umiejętność pracy w zespole
umiejętność obsługi pakietu MS Office (lub oprogramowania równorzędnego)
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego

Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Stołówka pracownicza
Stojaki na rowery na terenie Urzędu
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta