Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 26.11.2025
SZCZĘŚNIAK Pojazdy Specjalne sp. z o.o.

Specjalista ds. administracji

SZCZĘŚNIAK Pojazdy Specjalne sp. z o.o. 
  • Bielsko-Biała, śląskie

Specjalista ds. administracji

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Specjalista ds. administracji

Szczęśniak Pojazdy Specjalne sp. z o.o. to firma produkcyjno-handlowa działająca od 1992 roku w branży motoryzacyjnej, współpracująca    z wiodącymi producentami przemysłu motoryzacyjnego jak Iveco, Scania, Volvo, Mercedes Benz czy MAN. Firma produkuje pojazdy specjalne np. pojazdy pożarnicze, wojskowe oraz policyjne. Około 30% pojazdów specjalnych firmy jest eksportowanych do krajów Europy, Azji, Afryki    i Ameryki Południowej.



Zakres obowiązków

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu oraz bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne.
  • Obsługa centrali telefonicznej – odbieranie i łączenie rozmów przychodzących oraz przekazywanie wiadomości.
  • Przyjmowanie gości i kontrahentów – określanie celu wizyty, kierowanie do odpowiednich osób oraz zapewnienie odpowiedniego standardu obsługi.
  • Prowadzenie kalendarza Zarządu oraz kalendarza firmowego – planowanie i koordynacja spotkań, ustalanie harmonogramów.
  • Ewidencjonowanie wizyt gości, klientów oraz służbowych wyjść pracowników.
  • Utrzymywanie profesjonalnego wizerunku firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych.
  • Monitorowanie i realizacja bieżących potrzeb biura, w tym zaopatrzenia, serwisu technicznego
  • Udział w usprawnianiu procedur administracyjnych i obiegu dokumentów w firmie.
  • Dbałość o porządek i estetykę przestrzeni reprezentacyjnych firmy (np. recepcji, salek konferencyjnych).
  • Ścisła współpraca z innymi działami firmy w zakresie organizacyjnym i informacyjnym.
  • Realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonych i Zarząd.
  • Zachowanie poufności informacji i dyskrecja w zakresie spraw firmowych oraz dokumentów zarządczych.

Wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane minimum 2 lata w pracy administracyjno-biurowej lub w bezpośrednim wsparciu kadry zarządzającej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne – profesjonalna obsługa gości, kontrahentów oraz współpraca z różnymi działami firmy.
  • Znajomość zasad prowadzenia biura i podstawowych procesów administracyjnych.
  • Biegła obsługa komputera (pakiet MS Office: Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych.
  • Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
  • Dyspozycyjność oraz elastyczność – gotowość do realizacji zadań zlecanych przez Zarząd w krótkim czasie.
  • Dyskrecja i wysoka kultura osobista, szczególnie w kontaktach z gośćmi i klientami.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
  • Prawo jazdy kat. B (opcjonalnie, jeśli wymagane przy realizacji zewnętrznych spraw biurowych).

Oferujemy

  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
  • stałą pensję oraz premię uznaniową,
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
  • uczestnictwo w kursach doszkalających i szkoleniach,
  • pakiet świadczeń socjalnych: ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa
  • praca w firmie o ponad 33-letniej tradycji z ugruntowaną pozycją na rynku.

  • KLAUZULA INFORMACYJNA Przetwarzanie odbywa się na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- dalej zwane RODO), informujemy, że: Administratorem danych osobowych jest Szczęśniak Pojazdy Specjalne Sp. z o.o z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Bestwińskiej 105A, 43-346 Bielsko-Biała, adres       e-mail: biuro@psszczesniak.pl tel.: 33 827 34 00. Pani/Pana dane osobowe podane do procesu rekrutacyjnego będą przetwarzane na jego potrzeby zgodnie z art. 221 Kodeksu Pracy oraz 6 ust. 1 lit. c i f. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora danych. Podanie danych osobowych w zakresie przeprowadzenia procesu rekrutacji jest dobrowolne ale konsekwencją ich niepodania będzie natychmiastowe zniszczenie dokumentów aplikacyjnych i brak możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Dane z procesów rekrutacyjnych przetwarzane są do momentu zakończenia danego procesu rekrutacyjnego. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu w tym prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższego celu. Z praw wskazanych powyżej można skorzystać poprzez:



    • kontakt e-mailowy pod adresem: iod@psszczesniak.pl,

    • kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem ul. Bestwińska 105A, 43-346 Bielsko-Biała.


    Państwa dane będą przetwarzane jedynie w celu realizacji opisanych wyżej celów, przez okres niezbędny do realizacji tych celów.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez:SZCZĘŚNIAK Pojazdy Specjalne sp. z o.o., ul. Bestwińska 105 A, 43-346 Bielsko-Biała, NIP: 547 209 98 01, NIP: 5472099801zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 26.11.2025
Aktualne oferty pracodawcy

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy

Specjalista ds. zakupów

SZCZĘŚNIAK Pojazdy Specjalne sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Konstruktor – Pojazdy Specjalne

SZCZĘŚNIAK Pojazdy Specjalne sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach