Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 09.11.2025
ManpowerGroup Sp. z o.o.

Koordynator biura

ManpowerGroup Sp. z o.o. 
  • Umowa o pracę tymczasową
    5 000 zł brutto / mies.
  • Warszawa, mazowieckie

Specjalista ds. administracji

Umowa o pracę tymczasową

Część etatu

Kierownik

Praca stacjonarna

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Więcej informacji na temat Manpower znajduje się na www.manpower.pl


Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zakres obowiązków

  • Pierwszy kontakt z pracownikami i gośćmi odwiedzającymi firmę
  • Obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji e-mailowej, przekierowywanie klientów do Działu Obsługi Klienta
  • Odbieranie i wysyłanie listów i paczek; organizacja kurierów i wypełnianie etykiet wysyłkowych
  • Wydawanie pracownikom voucherów na taksówki i aktualizacja odpowiednich systemów fakturowania (ELE, SAWA)
  • Wysyłanie zespołowi aktualizacji dotyczących usług cateringowych i menu
  • Dbanie o utrzymanie czystości, porządku i zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i sprzęt
  • Zamawianie i uzupełnianie materiałów biurowych i spożywczych zgodnie z potrzebami firmy
  • Współpraca z działem wsparcia technicznego i dostawcami w zakresie wyposażenia biura (np. wynajmujący, serwis ekspresów do kawy i zarządzanie dostawami)
  • Koordynacja podróży służbowych pracowników i rozliczanie związanych z nimi wydatków (główny kontakt dla biura podróży eTravel)
  • Rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych na imprezy wewnętrzne i zewnętrzne
  • Obsługa imprez wewnętrznych i małych spotkań firmowych (napoje, logistyka, koordynacja cateringu)
  • Wspieranie działu księgowości poprzez przetwarzanie i korygowanie faktur w systemie
  • Zarządzanie rejestrem umów i powiązanych załączników
  • Prowadzenie archiwum biurowego

Wymagania

  • Doświadczenie w pracach biurowych, mile widziane na stanowisku recepcyjnym lub koordynatora biura
  • Znajomość pakietu Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego – codzienny kontakt w tym języku
  • Dobre maniery, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
  • Proaktywność i dobra organizacja pracy

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę-zlecenie lub umowę o pracę
  • Pierwsza umowa na okres 3 miesięcy – kolejna na rok
  • Wynagrodzenie: 5000 zł brutto
  • Praca z biura w godz. 9:00-16:00
  • Pakiet benefitów (karta sportowa, karta medyczna, ubezpieczenie na życie)
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazna atmosfera
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 09.11.2025
Aktualne oferty pracodawcy

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach