Pracownik Administracyjny / Asystent Biura

Co będziesz robić (zadania):

• przygotowywanie i porządkowanie dokumentów (faktury, umowy, materiały dla księgowości),
• obsługa skrzynki mailowej i telefonu firmowego – szybka i konkretna komunikacja,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zamówienia, dostawy, kontakt z dostawcami),
• dodawanie produktów do sklepu internetowego i obsługa zamówień w CRM,
• nadawanie i organizacja przesyłek (Raben, InPost, DPD, DHL),
• ustalanie tras i kontakt z ekipą montażową,
• koordynacja zamówień z drukarniami i przygotowywanie zestawów dla klientów,
• kontakt z klientami – informowanie o dostawach, transportach i montażach,
• wsparcie marketingu (np. aktualizacja treści w social media),
• pomoc w organizacji spotkań biznesowych, konferencji, prezentacji.

Kogo szukamy:

• osoby z podstawowym doświadczeniem w pracy administracyjnej lub biurowej,
• kogoś, kto potrafi myśleć analitycznie i łączyć kropki – widzieć zależności między zadaniami, a nie tylko wykonywać je mechanicznie,
• osoby sprawnej w obsłudze komputera (Office, Teams, CRM, ChatGPT, podstawy Excela i Worda),
• komunikatywnej i konkretnej w rozmowie telefonicznej i mailowej,
• dobrze zorganizowanej, która umie równocześnie prowadzić kilka wątków i nie gubi szczegółów,
• z otwartą głową i chęcią nauki – my damy wsparcie i wdrożenie, ale oczekujemy gotowości do rozwoju.

Co oferujemy:

• stabilną współpracę (umowa o pracę lub B2B – do wyboru),
• wsparcie we wdrożeniu – pokażemy, jak działa firma i jak łączyć wątki w praktyce,
• onboarding oparty na realnych zadaniach, a nie pustych szkoleniach,
• uczciwe warunki współpracy i szacunek do Twojego czasu,
• pracę, w której efekty widać – masz realny wpływ na sprawne działanie firmy.

Ważne:

Nasza firma dąży do ciągłego rozwoju i wzrostu, ale równocześnie cenimy spokój i stabilność. Dlatego szukamy osób, które potrafią odnaleźć się w wielu zadaniach jednocześnie, zachowując zimną krew i porządek w pracy. Potrzebujemy kogoś, kto rozwiązuje problemy bez wywoływania chaosu i potrafi wprowadzać klarowność tam, gdzie dzieje się dużo.