Zadania:

Realizacja zadań wynikających z ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy pracowników, w tym:

· prowadzenie, aktualizacja i modyfikacja danych w systemie kadrowym

· współpraca z kadrą kierowniczą w zakresie rozliczania czasu pracy

· prowadzenie i weryfikacja dokumentacji dotyczącej rozliczania czasu pracy, a także wsparcie Naczelnika Oddziału przy ustalaniu planów urlopów

· współpraca z pracownikami Wydziału Kadr i Płac i Wydziału Budżetowo-Księgowego

· analizowanie prawidłowości sporządzonych grafików pracy pod kątem zachowania norm czasu pracy.

niezbędne:

• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy
• co najmniej 4 lata stażu pracy
• wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe
• dobra znajomość przepisów Kodeksu Pracy dotyczących ewidencji i rozliczania czasu pracy
• umiejętność obsługi programu MS Excel w zakresie pracy z tabelami - w tym edycja i porządkowanie danych
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.
• podstawowa znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej)
• podstawowa znajomość ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o strażach gminnych

dodatkowe:

• podstawowa znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej)
• podstawowa znajomość ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o strażach gminnych.

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
• comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
• „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
• dofinansowanie nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe i pakiet opieki medycznej z możliwością objęcia rodziny/partnera, bezpłatne zajęcia sportowe, dofinansowanie do kart sportowych, zniżki na wydarzenia kulturalne.​

Warunki pracy:

Naturalne i sztuczne oświetlenie; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; ergonomiczne stanowisko pracy; obsługa urządzeń wielofunkcyjnych i niszczarki; praca w budynku nieprzystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, praca w równoważnym systemie czasu pracy.