INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY W STADLER SERVICE POLSKA SP. Z O. O.

ADMINISTRATOR PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:
Stadler Service Polska Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Ostrobramskiej 101A, 04-041 Warszawa
W dalszej części jako: Stadler lub Spółka
Kontakt e-mail: ochronadanych@stadlerrail.com

CELE W JAKICH BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
1) Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego wraz z wyborem oferty pracy na podstawie:
 art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w zakresie danych ujętych w art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy.
 art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody) w zakresie przekazania przez kandydata do pracy pozostałych danych w złożonej ofercie pracy, wykraczających poza Kodeks pracy.
2) Przeprowadzenie działań z wybranymi kandydatami przed zawarciem umowy o pracę na podstawie:
 art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze określonego w Kodeksie pracy i przepisach wykonawczych do Kodeksu pracy, np. kierowanie na wstępne badania lekarskie).
3) Budowanie bazy kandydatów na poczet przyszłych rekrutacji oraz przeprowadzenie rekrutacji na podstawie:
 art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody).
4) Obrona przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń na podstawie:
 art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie niezbędne jest w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dobre imię).

Prosimy Państwa o nieujawnianie w składanych dokumentach aplikacyjnych danych dotyczących stanu zdrowia, jak również niezałączanie dodatkowych dokumentów o stanie zdrowia. Jeżeli jednak przekażecie nam Państwo te informacje wówczas będziemy prosili Państwa o wyrażenie dodatkowej zgody na przetwarzanie danych o stanie Państwa zdrowia i będziemy przetwarzać te dane na podstawie Państwa zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Jeżeli przekażecie nam Państwo inne dane osobowe, które należą do danych szczególnych kategorii danych osobowych, jak np. informacje o poglądach politycznych, przynależności do związków zawodowych i inne o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, wówczas Spółka nie będzie rozpatrywała Państwa aplikacji w tym zakresie i zanonimizuje te dane, gdyż zgodnie z przepisami prawa nie możemy przetwarzać tych danych osobowych w procesie rekrutacji.

CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
1) W zakresie danych ujętych w art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy Państwa dane przetwarzać będziemy do czasu zakończenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. W zakresie pozostałych danych przetwarzanych na podstawie wyraźnie udzielonej przez Państwa zgody, Państwa dane przetwarzać będziemy do czasu wycofania udzielonej zgody, jednakże nie dłużej niż do zakończenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Po tym czasie Stadler usunie Państwa dane, nawet wtedy gdy udzielona zgoda nie zostanie przez Państwa wycofana.
2) W zakresie przeprowadzenia działań z wybranym kandydatem przed zawarciem umowy o pracę dane osobowe zostaną włączone w zakres dokumentacji pracowniczej (część A akt osobowych) i będą przetwarzane przez czas określony w przepisach prawa dotyczący przechowywania akt osobowych pracownika, tj. 10 lat od ustania zatrudnienia.
3) W celu budowy bazy ofert pracy kandydatów na przyszłe rekrutacje oraz przeprowadzenia rekrutacji Państwa dane przetwarzać będziemy do czasu wycofania zgody, jednakże nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu udzielenia zgody. Po tym czasie Stadler usunie Państwa dane, nawet wtedy gdy udzielona zgoda nie zostanie przez Państwa wycofana.
4) W celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń Państwa dane przetwarzać będziemy do czasu przedawnienia roszczeń.
5) Dane osobowe o stanie zdrowia podane dobrowolnie przez kandydata będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub przez okres zgodny z przepisami prawa.

ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:
a) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym i innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
b) Podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie Państwa zgody.
c) Podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych - w szczególności dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie spółką i jej procesami, w tym procesem rekrutacyjnym (agencje rekrutacyjne, portale rekrutacyjne, systemy ATS), podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych. Administrator udostępni również Państwa dane Pracownikom oraz Współpracownikom Spółki, którym udostępnienie danych niezbędne jest do wykonania celów określonych w niniejszej informacji oraz konieczność ich udostępnienia wynika z obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy, czy też formy współpracy. Każda z osób posiada imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz została zobowiązana do zachowania w tajemnicy danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.

W związku z działalnością spółki Stadler Service Polska Sp. z o. o. w grupie kapitałowej Stadler, Państwa dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego (Szwajcarii) do spółki Stadler Bussnang AG, Ernst-Stadler-Strasse 1, 9565 Bussnang. Jednocześnie informujemy Państwa, że Komisja Europejska uznała, że Szwajcaria zapewnia takie same gwarancje ochrony danych jak państwa UE decyzją z dnia 26 lipca 2000 r. na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie właściwej ochrony danych osobowych w Szwajcarii (2000/518/WE)
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32000D0518&from=EN oraz decyzją wykonawczą 2016/2295 z dnia 16 grudnia 2016 roku (notyfikowana jako dokument nr C(2016) 8353).

PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU NASTĘPUJĄCE PRAWA WYNIKAJĄCE Z RODO:
 Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych.
 Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych.
 Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
 Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zgodę można wycofać osobiście w siedzibie Stadler, listownie lub pocztą elektroniczną.
Kontakt e-mail: ochronadanych@stadlerrail.com
 Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego Administratora (danych, które przetwarzane są na podstawie zgody).
 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym i niezbędnym, by mogli Państwo uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych na gruncie udzielonej zgody jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na bieżące postępowanie rekrutacyjne.

*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE