• Wystawianie faktur sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej na podstawie zawartych umów i innych dokumentów źródłowych.
• Prowadzenie ewidencji faktur zakupu w zakresie podatku naliczonego oraz kontrola prawidłowości tych rozliczeń.
• Prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży placówek oświatowych na potrzeby rozliczania podatku od towarów i usług oraz sporządzanie i kontrola JPK_V7M. Weryfikacja sald kont rozrachunkowych pod kątem podatku od towarów i usług oraz windykacji należności.
• Prowadzenie we współpracy z Radcami prawnymi działań związanych z egzekucją należności pieniężnych przypadających placówkom oświatowym.
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy w komórce organizacyjnej.

Niezbędne:

• Wykształcenie – średnie lub wyższe;
• Doświadczenie zawodowe – przy wykształceniu średnim 1 rok stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany.
• Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
• Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Nieposzlakowana opinia;
• Znajomość aktów prawnych:
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
• Ustawa z dnia 15 marca 2002 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy;
• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
• Statut Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Ursynów m.st. Warszawy stanowiącego załącznik nr 12 do uchwały nr XXXVII/943/2016 Rady m.st. Warszawy z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy oraz niektórych Dzielnicowych Biur Finansów Oświaty st. Warszawy, a także zmiany nazw i statutów niektórych jednostek obsługi ekonomiczno - administracyjnej szkół i placówek oświatowych (dostępny na stronie internetowej Biura ).
• Umiejętności praktyczne:
• Znajomość zasad sporządzania faktur i windykacji należności publiczno-prawnych;
• Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, Poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Fax, Drukarka, Skaner).

Dodatkowe:




1. Preferowane wykształcenie - średnie lub wyższe o kierunku lub specjalizacji: administracja, prawo, finanse i rachunkowość, ekonomia, zarządzanie;

2. Preferowany obszar doświadczenia zawodowego – doświadczenie zawodowe w wystawianiu faktur lub windykacji należności;

3. Umiejętności szczególne: Znajomość programu finansowo – księgowego QNT;

4. Kompetencje:

• Identyfikacja z Pracodawcą;
• Komunikatywność i współpraca;
• Orientacja na klienta;
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem;
• Sumienność;
• Terminowość i zarządzanie czasem.

• Zatrudnienie w 1,00 wymiarze etatu na podstawie umowy o pracę.W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą. W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
• Proponowane wynagrodzenie brutto, składające się z wynagrodzenia zasadniczego, dodatku motywacyjnego oraz dodatku stażowego: 4 230 zł do 6 550 zł.
• Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, w tym pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych, kontrahentami, pracownikami innych instytucji oraz podmiotów publicznych i prywatnych.
• Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Biura w Warszawie Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 na V piętrze. Stanowisko jest dostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową (w tym windy i toalety) oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

Wymagane dokumenty

• Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji).
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Termin:

Dokumenty aplikacyjne należy w terminie do:

29 września 2023 roku