Na czym będą polegały Twoje obowiązki?

• Wspieranie kierownictwa firmy w realizacji codziennych zadań;
• Przygotowywanie i wysyłanie faktur sprzedażowych na podstawie danych przekazanych przez sprzedawcę;
• Dokumentacja faktur zakupowych (skanowanie, zapisywanie w formie cyfrowej z odpowiednim opisem);
• Praca w arkuszach Excel;
• Monitorowanie opłacania faktur przez kontrahentów. Kontakt z klientami, którzy nie opłacili faktury w wyznaczonym terminie;
• Przygotowywanie przelewów przy pomocy internetowego portalu bankowego;
• Przygotowywanie potrzebnych informacji na podstawie bieżących zleceń;
• Organizacja wysyłek kurierskich i odbiór poczty;
• Zakupy artykułów biurowych i spożywczych;
• Współpraca z działem kadr biura księgowego. Comiesięczne przesyłanie rachunków w ramach umowy zlecenia do pracowników, przekazywanie podpisanych rachunków do kadr;
• Koordynacja kalendarza firmy;
• Organizacja spotkań i podróży służbowych (rezerwowanie noclegów, biletów lotniczych oraz kolejowych);
• Organizacja imprez i wyjazdów firmowych;
• Organizacja i wysyłanie okazjonalnych prezentów do pracowników, kluczowych klientów oraz partnerów.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, która będzie w stanie wykonywać wymienione zadania. Doświadczenie w ich wykonywaniu jest dodatkowym atutem. Najbardziej pożądane są doświadczenia związane z księgowością lub kadrami, chociaż nie jest to wymagane.

Stanowisko na pół etatu, w elastycznych godzinach pracy. Możliwość pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu. Wynagrodzenie od 2.500 zł do 2.900 zł brutto miesięcznie. Dodatkowe bonusy: prywatna opieka zdrowotna Luxmed.