· dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i jego wizerunek;

· zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze oraz ogólna dbałość o biuro;

· dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie, weryfikacja ich poprawności oraz archiwizacja dokumentacji;

· ścisła współpraca z działami wewnętrznymi Spółki;

· wsparcie Zarządu Spółki w realizacji bieżących zadań;

· współpraca z zarządcą budynku i dostawcami prac technicznych oraz ekipą sprzątającą;

· organizacja podróży służbowych na potrzeby Spółki;

· kontrola floty samochodowej Spółki;

· rzetelne ewidencjonowanie i zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;

· pomoc przy organizowaniu wydarzeń firmowych;

· przygotowywanie raportów i research’u na potrzeby wewnętrzne Spółki;

· wykształcenie wyższe (preferowane Administracja, Zarządzanie);

· min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;

· dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Exel);

· umiejętność poszukiwania rozwiązań i proaktywne działanie z nastawieniem „I CAN DO IT”;

· umiejętności koordynowania, planowania i organizacji czasu pracy;

· samodzielność w działaniu;

· umiejętności budowania trwałych i partnerskich relacji biznesowych;

· komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;

· umiejętność pracy w dynamicznym środowisku;

· umiejętność ustalania priorytetów;

· znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B2, dodatkowym atutem będzie: znajomość języka koreańskiego;

· bardzo dobra obsługa pakietu MS Office

· dobra znajomość języka angielskiego (B2)

· umiejętność zarządzania czasem oraz organizacji pracy własnej

· komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole,

· dużą samodzielność w działaniu;

· niezbędne narzędzia do pracy;

· atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od stażu pracy;

· stałe i długofalowe zatrudnienie w rozwijającej się firmie – umowa o pracę

· wsparcie merytoryczne przełożonego na każdym etapie zatrudnienia;

· rozwój zawodowy oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji.