Bieżąca obsługa nieruchomości:

• koordynowanie pracy firm obsługujących nieruchomość;
• koordynowanie prac remontowych prowadzonych w częściach wspólnych nieruchomości;
• codzienny kontakt z Mieszkańcami w sprawach bieżących; nieruchomości (dyżury na nieruchomości, korespondencja, kontakt telefoniczny);
• organizowanie przeglądów okresowych budynków, wynikających z obowiązujących ustaw i rozporządzeń;
• nadzór nad usuwaniem awarii i skutków awarii na nieruchomości wspólnej.

Stała współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych w zakresie:

• monitorowania stanu wydatków, windykacji należności, optymalizacji kosztów i zwiększenia przychodów wspólnoty;
• przygotowanie planu optymalizacji kosztów funkcjonowania nieruchomości;
• nadzór nad realizacją zawartych przez wspólnotę umów;
• organizowanie i prowadzenie konkursów ofert na usługi i prace remontowe;

Realizowanie zadań strategicznych we współpracy z zarządcą nieruchomości:

• przedstawienie rocznego projektu planu gospodarczego Wspólnoty, wraz z zasadami naliczania i rozliczeń;
• zwoływanie i organizacja zebrań wspólnot mieszkaniowych, przygotowywanie projektów uchwał i sporządzenie niezbędnej dokumentacji;
• wykonywanie rozliczeń kosztów mediów dostarczanych do lokali, odczytywanie liczników „głównych”, liczników „indywidualnych” oraz analiza zużycia wszystkich mediów łącznie z aktualizacją stawek;
• nadzorowanie procedur związanych z finansowo-księgową obsługą nieruchomości.

• minimum dwuletniego doświadczenia w administrowaniu nieruchomościami mieszkaniowymi (warunek konieczny);
• umiejętności obsługi programów MS Excel;MS Word; MS Power Point, MS Outlook, na poziomie średnim;
• dyspozycyjności (spotkania z zarządami wspólnot odbywają się w godzinach popołudniowych);
• zorganizowania, skrupulatności, ambicji;
• komunikatywności, umiejętności konstruowania pism;
• samodzielności i umiejętności organizacji pracy.

Dodatkowym atutem będzie:

• ukończenie studiów z zarządzania nieruchomościami;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• przedstawienie referencji potwierdzających doświadczenie zawodowe.

• elastyczną formę pracy, wiele zadań może być realizowanych zdalnie, możliwy home office;
• pracę w zespole serdecznych, lubiących się wzajemnie i wspierających ludzi, ceniących równowagę pomiędzy czasem prywatnym i spędzanym w pracy;
• pracę w zespole z zarządcami nieruchomości mającymi kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe;
• udział w szkoleniach merytorycznych (założenie wspólnoty, organizacja zebrań rocznych, przygotowanie projektów uchwał, przygotowanie planu finansowego, przygotowanie rozliczenia mediów)
• trening kompetencji miękkich (techniki negocjacji, mediacje we wspólnotach mieszkaniowych, asertywność w kontakcie z klientem)