• Wystawianie faktur sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej na podstawie zawartych umów i innych dokumentów źródłowych.
• Prowadzenie ewidencji faktur zakupu w zakresie podatku naliczonego oraz kontrola prawidłowości tych rozliczeń.
• Prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży placówek oświatowych na potrzeby rozliczania podatku od towarów i usług oraz sporządzanie i kontrola JPK-V7.
• Weryfikacja sald kont rozrachunkowych pod kątem windykacji należności oraz rozliczeń z tyt. zobowiązań pieniężnych.
• Ewidencja składników majątkowych oraz uczestnictwo w spisach z natury placówek.
• Wykonywanie zestawień i raportów wynikających ze specyfiki pracy komórki organizacyjnej.
• Przygotowanie do archiwizacji dokumentacji związanej z zakresem zadań.
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy w komórce organizacyjnej.

Niezbędne:

• Wykształcenie – średnie lub wyższe;
• Doświadczenie zawodowe – przy wykształceniu wyższym 2 lata stażu pracy, przy wykształceniu średnim 3 lata stażu pracy;
• Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
• Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Nieposzlakowana opinia;
• Znajomość aktów prawnych:
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
• Statut Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy stanowiącego załącznik nr 12 do uchwały nr XXXVII/943/2016 Rady m.st. Warszawy z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy oraz niektórych Dzielnicowych Biur Finansów Oświaty st. Warszawy, a także zmiany nazw i statutów niektórych jednostek obsługi ekonomiczno - administracyjnej szkół i placówek oświatowych (dostępny na stronie internetowej Biura ).
• Umiejętności praktyczne:
• Znajomość zasad sporządzania faktur, windykacji należności oraz naliczania podatku VAT;Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, Poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Fax, Drukarka, Skaner).

Dodatkowe:

• Preferowane wykształcenie - średnie lub wyższe o kierunku lub specjalizacji: finanse i rachunkowość, ekonomia lub kurs na poziomie specjalisty ds. księgowości (księgowego) potwierdzony certyfikatem;
• Preferowany obszar doświadczenia zawodowego – co najmniej 2 lata stażu pracy w rozliczaniu umów (fakturowaniu) i podatku VAT lub prowadzeniu ksiąg rachunkowych (księgowości) lub ewidencji środków trwałych;
• Umiejętności szczególne: Znajomość programu finansowo – księgowego QNT;
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Kompetencje: Identyfikacja z Pracodawcą; Komunikatywność i współpraca;
• Orientacja na klienta;
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem; Sumienność;
• Terminowość i zarządzanie czasem.

• Zatrudnienie w 1,00 wymiarze etatu na podstawie umowy o pracę. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą. W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
• Proponowane wynagrodzenie brutto, składające się z wynagrodzenia zasadniczego, dodatku motywacyjnego oraz dodatku stażowego: 6 150 zł do 7 180 zł.
• Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, w tym pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych, kontrahentami, pracownikami innych instytucji oraz podmiotów publicznych i prywatnych.
• Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Biura w Warszawie Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 na V piętrze. Stanowisko jest dostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową (w tym windy i toalety) oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

Wymagane dokumenty

• Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji) .
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.



Dokumenty aplikacyjne należy w terminie do:

11 czerwca 2023 roku