Zastępca Kierownika Działu Płac

• Wspieranie kierownika działu w organizacji prawidłowego funkcjonowania działu, rozwiązywanie bieżących problemów oraz zastępowanie kierownika podczas jego nieobecności.
• Naliczanie wypłat wynagrodzeń, odpraw, ekwiwalentów oraz sporządzanie list wypłat;
• Naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych i rodzicielskich;
• Dokonywanie potrąceń wypłat /podatek dochodowy, ZUS, kasa zapomogowo-pożyczkowa, pożyczka mieszkaniowa, potrącenia sądowe/ itp.;
• Dokonywanie rozliczeń z Urzędami Skarbowymi w zakresie sporządzania deklaracji podatkowych i rozliczania miesięcznego i rocznego podatku dochodowego pracowników;
• Dokonywanie rozliczeń z ZUS, sporządzanie deklaracji DRA i raportów imiennych pracowników RCX, RCA, RMUA;
• Wydawanie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników placówek oświatowych,
• Współdziałanie z placówkami w zakresie uzgadniania danych finansowych do różnego rodzaju zestawień i sprawozdań na potrzeby BE, GUS itp.
• Prowadzenie analizy realizacji planów finansowych wydatków paragrafów płacowych i pochodnych poszczególnych placówek oświatowych i Biura.

Niezbędne:

• Wykształcenie – wyższe;
• Doświadczenie zawodowe – co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w tym co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w naliczaniu wynagrodzeń;
• Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
• Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Nieposzlakowana opinia;
• Znajomość aktów prawnych:

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy; Ustawa z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela;

Ustawa z dnia 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;

Ustawa z dnia 19.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;

Ustawa z dnia 10.05.2018 o ochronie danych osobowych;

Statut Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy stanowiący załącznik nr 12 do uchwały nr XXXVII/943/2016 Rady m.st. Warszawy z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy oraz niektórych dzielnicowych biur finansów oświaty m. st. Warszawy, a także zmiany nazw i statutów niektórych jednostek obsługi ekonomiczno - administracyjnej szkół i placówek oświatowych (dostępny na stronie internetowej Biura dbfo.ursynow.pl).

• Umiejętności praktyczne:

Praktyczna znajomość prawa ubezpieczeń społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń;

Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, Poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Fax, Drukarka, Skaner).

Dodatkowe:

• Preferowane wykształcenie - wyższe o specjalności prawa pracy, kadry lub/i płace, rachunkowość lub studia podyplomowe w tym zakresie lub ukończenie kursu kadrowo-płacowego potwierdzonego certyfikatem zawodowym specjalisty ds. płac lub kierownika działu kadr i płac;
• Preferowany obszar doświadczenia zawodowego – co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w naliczaniu wynagrodzeń;
• Umiejętności szczególne:
• Znajomość zasad naliczania wynagrodzeń w jednostkach sektora finansów publicznych;
• Znajomość programu płacowego PŁATNIK;
• Znajomość programów płacowych typu: sQula, Vulcan.
• Kompetencje:
• Identyfikacja z Pracodawcą;
• Komunikatywność i współpraca;
• Orientacja na klienta;
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem;
• Sumienność;
• Terminowość i zarządzanie czasem.

• Zatrudnienie w 1,00 wymiarze etatu na podstawie umowy o pracę. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą. W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
• Proponowane wynagrodzenie brutto, składające się z wynagrodzenia zasadniczego, dodatku motywacyjnego oraz dodatku stażowego: od 7 850 zł do 9 050 zł.
• Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, w tym pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych, kontrahentami, pracownikami innych instytucji oraz podmiotów publicznych i prywatnych.
• Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera. Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Biura w Warszawie Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 na V piętrze.
• Stanowisko jest dostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową (w tym windy i toalety) oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

Wymagane dokumenty

• Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji).
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy dostępnego na stronie w zakładce „Ogłoszenia” > „Praca”

Dokumenty aplikacyjne należy w terminie do:

21 maja 2023 roku