Technolog

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ PCO S.A.

Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE W ZWIĄZKU Z PROCESEM REKRUTACJI

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniu rekrutacyjnym jest
PCO S.A. z siedzibą w Warszawie (03-982) przy ul. Jana Nowaka – Jeziorańskiego 28, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000169830, REGON: 010743638, NIP: 525-000-08-25, BDO: 000018725, kapitał zakładowy
w wysokości 32.024.620,00 zł wpłacony w całości, zwana w niniejszej klauzuli „PCO” lub „Administrator”.

1. Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem korespondencyjnym siedziby PCO lub za pośrednictwem wyznaczonego przez PCO Inspektora Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@pcosa.com.pl.

• Źródło pozyskania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy, gdyż zostały one nam przekazane przez Panią/Pana w ramach procesu rekrutacyjnego.

1. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Będziemy przetwarzać dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych oraz w aktualnych kwestionariuszach osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w szczególności będą to dane identyfikacyjne, kontaktowe, informujące o posiadanym wykształceniu i doświadczeniu).

1. Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z prowadzonym procesem rekrutacji,
a podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. Nr 24, poz. 141 z późn. zm. – dalej KP).

W przypadku podania dobrowolnie danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający
z art. 22¹ § 1 KP przetwarzanie danych w procesie rekrutacji będzie się odbywać na podstawie zgody (wyrażonej poprzez działanie kandydata), tj. art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

W przypadku przeprowadzenia testu kompetencyjnego sprawdzającego umiejętności i kwalifikacje (jeśli Kandydat wyrazi zgodę na ich przeprowadzenie) przetwarzanie danych osobowych opiera się na podstawie art. 22^1a § 1 i § 3 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

Dodatkowo przetwarzanie danych osobowych w ramach procesu rekrutacji stanowi prawnie uzasadniony interes PCO polegający na konieczności doboru odpowiednich kadr i swobodzie działalności gospodarczej (art.  6 ust. 1 lit. f) RODO).

Informujemy, że wobec wszelkich wyrażonych zgód na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.

1. Odbiorcy danych osobowych

Przewidywanymi odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty wspierające działania PCO,
tj.  serwisanci i dostawcy systemów informatycznych, w tym urządzeń informatycznych na których te dane są przetwarzane, kancelarie prawne i podatkowe, firmy consultingowe i audytorzy, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, dostawcy serwerów - w tym firmy obsługujące te serwery, firmy windykacyjne. Dane osobowe mogą być przekazywane członkom grupy kapitałowej Polskiej Grupy Zbrojeniowej z siedzibą w Radomiu.

Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO oraz nie będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane także innym podmiotom, gdy obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

• Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu danej rekrutacji.

W wypadku niewyrażenia przez Panią/Pana zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu rekrutacji, PCO niezwłocznie usunie wszystkie nadesłane przez Panią/Pana dokumenty aplikacyjne.

W sytuacji wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie przez PCO danych osobowych po zakończeniu rekrutacji PCO nie będzie przetwarzać Pani/Pana danych dłużej niż przez okres 6-ciu miesięcy liczonych od momentu przeprowadzenia ostatniej rekrutacji, w której brał Pan/Pani udział. Jednocześnie informujemy, że ww. zgoda może być cofnięta przez Panią/Pana w każdym czasie bez wpływu na ważność czynności, których dokonano przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy zostało skierowane do PCO roszczenie lub po stronie PCO wystąpiło roszczenie dane mogą być przetwarzane przez czas dochodzenia tych roszczeń lub obrony przed nimi, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z właściwych przepisów prawa.

• Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00 - 193 Warszawa, ul. Stawki 2) oraz prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także w niektórych sytuacjach prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych -  wówczas przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw
i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.