Referent ds. obsługi sekretariatu
Biblioteka Miejska w Łodzi
Miejsce pracy
-
Łódź, łódzkie
Pracownik biurowy
Umowa o pracę
Praca od zaraz
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy:
1. Prowadzenie sekretariatu.
2. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji.
3. Organizowanie i obsługa konferencji oraz spotkań służbowych.
4. Organizacja podróży służbowych.
5. Umiejętność redagowania pism.
6. Katalogowanie i archiwizacja dokumentacji.
7. Obsługa korespondencji firmy.
8. Koordynacja i obieg dokumentów.
9. Współpraca merytoryczna z poszczególnymi działami Biblioteki.
10. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w biurze.
Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły): wyższe.
2. Preferowany kierunek, profil wykształcenia: administracja i zarządzanie.
3. Samodzielność i bardzo dobra organizacja własnej pracy.
4. Umiejętność pracy pod presją czasu.
5. Umiejętność redagowania pism.
6. Dobra znajomość Pakietu Microsoft Office.
7. Sprawna obsługa urządzeń biurowych.
Predyspozycje osobowościowe:
1. Zaradność i kreatywność w rozwiązywaniu trudnych sytuacji.
2. Odpowiedzialność, skrupulatność i rzetelność.
3. Komunikatywność oraz umiejętność budowania trwałych relacji.
4. Wysoka kultura osobista.
Wymagania dodatkowe:
1. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
2. Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.
- możliwość zatrudnienia od zaraz,
- stabilne zatrudnienie w największej oraz dynamicznie rozwijającej się łódzkiej instytucji kultury,
- przyjazną atmosferę sprzyjającą rozwojowi zawodowemu, samorealizacji i zdobywaniu nowych umiejętności,
- dofinansowanie do pakietów sportowych, prywatną opiekę medyczną oraz Fundusz Świadczeń Socjalnych.
Informacja dodatkowa:
1. Rodzaj zawieranej umowy: umowa o pracę na stanowisku referenta
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy
3. Wymagane dokumenty:
a) Curriculum vitae
b) Pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji
4. Termin składania dokumentów: 30.01.2023 – 07.02.2023
5. Dokumenty można złożyć:
- osobiście/pocztą: Biblioteka Miejska w Łodzi, Plac Wolności 4, 91-415 Łódź
- elektronicznie: przez formularz Lento.pl
Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów, których wyłoni na podstawie analizy dokumentów aplikacyjnych. Wybrane osoby poinformujemy o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.
Szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia oraz pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji znajdują się pod adresem:
1. Prowadzenie sekretariatu.
2. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji.
3. Organizowanie i obsługa konferencji oraz spotkań służbowych.
4. Organizacja podróży służbowych.
5. Umiejętność redagowania pism.
6. Katalogowanie i archiwizacja dokumentacji.
7. Obsługa korespondencji firmy.
8. Koordynacja i obieg dokumentów.
9. Współpraca merytoryczna z poszczególnymi działami Biblioteki.
10. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w biurze.
Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły): wyższe.
2. Preferowany kierunek, profil wykształcenia: administracja i zarządzanie.
3. Samodzielność i bardzo dobra organizacja własnej pracy.
4. Umiejętność pracy pod presją czasu.
5. Umiejętność redagowania pism.
6. Dobra znajomość Pakietu Microsoft Office.
7. Sprawna obsługa urządzeń biurowych.
Predyspozycje osobowościowe:
1. Zaradność i kreatywność w rozwiązywaniu trudnych sytuacji.
2. Odpowiedzialność, skrupulatność i rzetelność.
3. Komunikatywność oraz umiejętność budowania trwałych relacji.
4. Wysoka kultura osobista.
Wymagania dodatkowe:
1. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
2. Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.
Oferujemy
- możliwość zatrudnienia od zaraz,
- stabilne zatrudnienie w największej oraz dynamicznie rozwijającej się łódzkiej instytucji kultury,
- przyjazną atmosferę sprzyjającą rozwojowi zawodowemu, samorealizacji i zdobywaniu nowych umiejętności,
- dofinansowanie do pakietów sportowych, prywatną opiekę medyczną oraz Fundusz Świadczeń Socjalnych.
Informacja dodatkowa:
1. Rodzaj zawieranej umowy: umowa o pracę na stanowisku referenta
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy
3. Wymagane dokumenty:
a) Curriculum vitae
b) Pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji
4. Termin składania dokumentów: 30.01.2023 – 07.02.2023
5. Dokumenty można złożyć:
- osobiście/pocztą: Biblioteka Miejska w Łodzi, Plac Wolności 4, 91-415 Łódź
- elektronicznie: przez formularz Lento.pl
Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów, których wyłoni na podstawie analizy dokumentów aplikacyjnych. Wybrane osoby poinformujemy o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.
Szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia oraz pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji znajdują się pod adresem:
Dodana
Wygasa
(za 4 dni temu)
Praca alert - powiadomienia
Pracownik biurowy, Łódź
Podobne oferty pracy
Podobne oferty pracy
-
Koordynator ds. planowania i optymalizacji procesu
Brunata ZENNER Sp. z.o.o.- Łódź
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoDodana -
Młodszy specjalista / specjalista ds. administracji personalnej, Łódź
Randstad Polska Sp. z o.o. Profil pracodawcy- Łódź
- umowa o pracę
- praca zdalna
- rekrutacja zdalna
Dodana -
Młodszy specjalista / specjalista ds. administracji personalnej, Łódź
Randstad Polska Sp. z o.o. Profil pracodawcy- Łódź
- umowa o pracę
- praca zdalna
- rekrutacja zdalna
Dodana -
Specjalista ds. afiliacji/ Praca Zdalna | w DOMU | Przez Internet |
ŁUKASZ CICHOCKI UBEZPIECZENIA- Warszawa
- umowa o pracę
- praca zdalna
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Polecana PopularnaDodana -
Specjalista ds. realizacji zleceń dla klienta niemieckiego
Brunata ZENNER Sp. z.o.o.- Łódź
- umowa o pracę
Aplikuj szybkoDodana -
Koordynator ds. planowania i optymalizacji procesu
Brunata ZENNER Sp. z.o.o.- Łódź
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoDodana -
Pracownik produkcji
GRUPA CONTRAIN Profil pracodawcy- Łódź
- umowa o pracę tymczasową
- praca od zaraz
PolecanaDodana
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
Oferty pracy, które mogą Cię zainteresować:
-
-
Koordynator ds. planowania i optymalizacji procesu
Brunata ZENNER Sp. z.o.o.- Łódź
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoDodana -
Młodszy specjalista / specjalista ds. administracji personalnej, Łódź
Randstad Polska Sp. z o.o. Profil pracodawcy- Łódź
- umowa o pracę
- praca zdalna
- rekrutacja zdalna
Dodana
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Starowa Góra
-
Praca Stara Gadka
-
Praca Konstantynów Łódzki
-
Praca Nowa Gadka
-
Praca Ksawerów
-
Praca Bukowiec
-
Praca Rąbień
-
Praca Łagiewniki Nowe
-
Praca Huta Wiskicka
-
Praca Zgierz
-
Praca Dobra-Nowiny
-
Praca Rzgów
-
Praca Wola Zaradzyńska
-
Praca Natolin
-
Praca Szynkielew
-
Praca Bedoń Przykościelny
-
Praca Bedoń-Wieś
-
Praca Aleksandrów Łódzki
-
Praca Wiśniowa Góra
-
Praca Górka Pabianicka