Asystent / Asystentka administrcyjna biura

Asystent

Umowa o pracę

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Praca od zaraz

DOE Sp. z o.o. (our website www.doe.pl) is well known and respected manufacture of Marine Fresh Water Distribution Systems, almost 30 years on the market. 

In our new office in Łężyce near Gdynia, we employ 15 people among the designers, sales managers and production staff.

Due to the dynamic development of our company, we are looking for an employee.


Poszukujemy osoby na stanowisko: asystent zarządu, pomoc biurowa, pomoc w sekretariacie.

Mile wiedziana znajomość j. angielskiego

Mile widziana mała odległość miejsca zamieszkania od miejsca pracy (Łężyce koło Eko Doliny koło Gdyni i koleczkowa)

Zakres obowiązków

  • Skrócony opis stanowiska:
    • dbanie o sprawne i pewne informowanie zewnętrznego działu ksiegowego i kadrowego , codzienna współpraca z biurem księgowym - przekazywanie informacji, faktur kosztowych i sprzedażowych , wyjaśnianie wątpliwości, przygotowywanie dokumentów, opisywanie faktur, przelewów
    • reprezentacja firmy w kontaktach z biurem księgowym, bankami, kontrahentami, związana z kwestiami finansowymi oraz zatrudniania pracowników
    • praca nad dokumentami magazynowo-księgowymi (PZ, WZ, nasze faktury) - zarówno w formie cyfrowej (Comarch Optima) jak i fizycznej/drukowanej
    • skanowanie dokumentów, archiwizacja i katalogowanie dokumentów przechodzących przez biuro
    • kontrola płatności na podstawie dostępnych zestawień, wpisywanie przelewów do akceptacji, ustalanie z biurem księgowym listy płac oraz wyliczanie miesięcznych premii pracowników
    • koordynowanie przepływu umów o pracę oraz zlecenie we współpracy z zewnętrznym biurem księgowym
    • codzienna współpraca z zarządem, porządkownie, segregowanie dokumentów księgowych obecnych i archiwalnych, utrzymywanie ogólnego porządku w biurze, i dokumentach firmy.
    • wsparcie zarządu w kwestiach organizacyjnych i formalnych.

Wymagania

  • Bardzo dobra umiejętność samodzielnej organizacji pracy biura oraz ustalania priorytetów

  • Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych

  • Inicjatywa, zaanagażowanie i konsekwentność w dążeniu do uzyskania wymaganego efektu

  • Znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych

Oferujemy


  • Umowę o pracę po krótkim okresie próbnym

  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności

  • Biuro w cichym i spokojnym otoczeniu, dobrze skomunikowane transportem publicznym.

  • Pracę z międzynarodowymi partnerami w dynamicznie rozwijającej się rodzinnej firmie produkcyjnej

  • Ciekawą i stabilną pracę w profesjonalnym zespole

  • Możliwość podjęcia pracy od zaraz

  • Wsparcie profesjonalistów w wykonywaniu codziennych zadań (zewnętrzne biuro księgowe)

  • Pracę na nowoczesnym sprzęcie z wykorzystaniem najnowszych technologii

  • Administratorem danych osobowych jest DOE Sp z o.o. 81-015 Gdynia Sibeliusa 3, NIP: 9580651261. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DOE Sp z o.o. 81-015 Gdynia Sibeliusa 3, NIP: 9580651261 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Miejsce pracy
  • Łężyce pow. wejherowski, Pomorskie
Opublikowana
Wygasa (za 24 dni)

Praca alert - powiadomienia

Asystent, Łężyce

Włącz obserwowanie, a my powiadomimy Cię mailowo o nowych ofertach
Zobacz podobne oferty pracy

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka