Asystent / Asystentka administrcyjna biura
Asystent
Umowa o pracę
Pełny etat
Asystent/sekretarz
Praca od zaraz
DOE Sp. z o.o. (our website www.doe.pl) is well known and respected manufacture of Marine Fresh Water Distribution Systems, almost 30 years on the market.
In our new office in Łężyce near Gdynia, we employ 15 people among the designers, sales managers and production staff.
Due to the dynamic development of our company, we are looking for an employee.
Poszukujemy osoby na stanowisko: asystent zarządu, pomoc biurowa, pomoc w sekretariacie.
Mile wiedziana znajomość j. angielskiego
Mile widziana mała odległość miejsca zamieszkania od miejsca pracy (Łężyce koło Eko Doliny koło Gdyni i koleczkowa)
Zakres obowiązków
-
Skrócony opis stanowiska:
-
dbanie o sprawne i pewne informowanie zewnętrznego działu ksiegowego i kadrowego , codzienna współpraca z biurem księgowym - przekazywanie informacji, faktur kosztowych i sprzedażowych , wyjaśnianie wątpliwości, przygotowywanie dokumentów, opisywanie faktur, przelewów
-
reprezentacja firmy w kontaktach z biurem księgowym, bankami, kontrahentami, związana z kwestiami finansowymi oraz zatrudniania pracowników
-
praca nad dokumentami magazynowo-księgowymi (PZ, WZ, nasze faktury) - zarówno w formie cyfrowej (Comarch Optima) jak i fizycznej/drukowanej
-
skanowanie dokumentów, archiwizacja i katalogowanie dokumentów przechodzących przez biuro
-
kontrola płatności na podstawie dostępnych zestawień, wpisywanie przelewów do akceptacji, ustalanie z biurem księgowym listy płac oraz wyliczanie miesięcznych premii pracowników
-
koordynowanie przepływu umów o pracę oraz zlecenie we współpracy z zewnętrznym biurem księgowym
-
codzienna współpraca z zarządem, porządkownie, segregowanie dokumentów księgowych obecnych i archiwalnych, utrzymywanie ogólnego porządku w biurze, i dokumentach firmy.
-
wsparcie zarządu w kwestiach organizacyjnych i formalnych.
Wymagania
-
Bardzo dobra umiejętność samodzielnej organizacji pracy biura oraz ustalania priorytetów
-
Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
-
Inicjatywa, zaanagażowanie i konsekwentność w dążeniu do uzyskania wymaganego efektu
-
Znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
Oferujemy
-
Umowę o pracę po krótkim okresie próbnym
-
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności
-
Biuro w cichym i spokojnym otoczeniu, dobrze skomunikowane transportem publicznym.
-
Pracę z międzynarodowymi partnerami w dynamicznie rozwijającej się rodzinnej firmie produkcyjnej
-
Ciekawą i stabilną pracę w profesjonalnym zespole
-
Możliwość podjęcia pracy od zaraz
-
Wsparcie profesjonalistów w wykonywaniu codziennych zadań (zewnętrzne biuro księgowe)
-
Pracę na nowoczesnym sprzęcie z wykorzystaniem najnowszych technologii
-
Administratorem danych osobowych jest DOE Sp z o.o. 81-015 Gdynia Sibeliusa 3, NIP: 9580651261. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
-
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DOE Sp z o.o. 81-015 Gdynia Sibeliusa 3, NIP: 9580651261 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
-
Łężyce pow. wejherowski, Pomorskie
Praca alert - powiadomienia
Asystent, Łężyce