INELO Polska Sp. z o.o.

Asystent/ka Biura - obsługa Front Desk'u

Pracownik biurowy

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Asystent/ka Biura - obsługa Front Desk'u

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się międzynarodową firmą, dostarczającą najnowocześniejsze rozwiązania technologiczne na rynek usług transportowych w Polsce oraz w Europie Środkowej. Od wielu lat wspieramy naszą wiedzą i produktami firmy transportowe oraz instytucje kontrolne działające w UE. Nasze produkty znajdują się w ścisłej czołówce najskuteczniejszych i najchętniej wybieranych narzędzi w obszarze wsparcia transportu ciężkiego w Europie. 

 

Jeśli chcesz poczuć, że Twoja praca ma znaczenie, szukasz rozwoju zawodowego i chcesz dzielić się swoim doświadczeniem w dobrej atmosferze, nie czekaj, dołącz do nas! „

Asystent/ka Biura - obsługa Front Desk'u

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisko będzie należało:

  • prowadzenie i obsługa Front Desk`u z uwzględnieniem m.in.: obsługi centrali telefonicznej oraz poczty e-mail, obiegu dokumentacji, rejestracji i wysyłania poczty firmowej,
  • obsługa recepcyjna gości oraz pracowników firmy,
  • obsługa spotkań Zarządu,
  • zaopatrzenie biura w artykuły biurowe/spożywcze,
  • organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników i współpracowników firmy,
  • współorganizacja eventów firmowych,
  • prowadzenie kalendarza sal konferencyjnych,
  • obsługa spraw urzędowych,
  • pomoc w zarządzaniu flotą
  • dbanie o wygląd i wyposażenie biura;
  • bieżące wspieranie pozostałych działów w firmie

Wymagania

  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
  • minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • dobrych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, pozytywnego nastawienia do pracy z ludźmi i dla ludzi;
  • dobra obsługa narzędzi pakietu MS Office
  • niezależność w działaniu, umiejętność samoorganizacji, nastawienie na rozwiązywanie problemów
  • skrupulatność , odpowiedzialność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole
  • chęci regularnej pracy z biura,
  • wykształcenie min. średnie
  • prawo jazdy kategorii B

Oferujemy

  • Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Umowę o pracę w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Możliwość poszerzania swojej wiedzy i rozwoju zawodowego
  • Pracę w młodym i kompetentnym zespole
  • Pakiet dodatkowych benefitów: kartę FitProfit, opiekę medyczną, ubezpieczenia grupowe, świadczenia socjalne
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Przyjazną atmosferę pracy
Dodatkowe ubezpieczenie
Elastyczny czas pracy
Karnety na siłownię
Prywatna opieka lekarska
Przyjazna atmosfera
Spotkania integracyjne
Szkolenia, kursy, konferencje
  • KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA PROCESU REKRUTACJI

    Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest INELO Polska Sp. z o.o.  z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Karpacka 24/U2b. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych z którym możesz się kontaktować pod adresem e-mail: iod@inelo.pl Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach:
    • przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz (podstawą prawną jest: w zakresie danych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa pracy - realizacja ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa - Twoja zgoda stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    • prowadzenia przyszłych rekrutacji, o ile wyrazisz na to zgodę (podstawą prawną jest: Twoja zgoda stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    • ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji (podstawą prawną będzie wówczas nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości dochodzenia przez nas roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, masz prawo żądać do nich dostępu, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i żądania ich przeniesienia. W zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia, przy czym pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Masz prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko którego dotyczy Twoje zgłoszenie rekrutacyjne będą przetwarzane przez okres 1 roku, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres 2 lat od przesłania zgłoszenia. W zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody - do momentu jej cofnięcia, a gdy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres 3 lat bądź dłużej jeżeli wynika to z przepisów prawa. Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom, które działają na nasze zlecenie, tj. dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi rekrutacyjne, w tym dostawcom serwisów rekrutacyjnych on-line lub ogłoszeniodawcom oraz organom państwowym jeżeli zwrócą się do nas ze stosownym wnioskiem (np. sąd, prokuratura). Podanie danych osobowych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Podanie danych osobowych przekraczających zakres danych osobowych wymaganych przez przepisy Kodeku pracy oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie tych dodatkowych danych osobowych na potrzeby danej rekrutacji.
  • Jeśli chcesz, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane przez INELO Polska Sp. z o.o. także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie odpowiedniej zgody w dokumentach aplikacyjnych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez INELO Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Karpacka 24/U2b, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”  Możesz łatwością cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Aby to zrobić prześlij email na adres wysłania aplikacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Miejsce pracy
  • Bielsko-Biała
Opublikowana
Wygasa (za 15 dni)

Praca alert - powiadomienia

Pracownik biurowy, Bielsko-Biała

Włącz obserwowanie, a my powiadomimy Cię mailowo o nowych ofertach
Zobacz podobne oferty pracy

Pracodawca INELO Polska Sp. z o.o.

Pozostałe oferty pracodawcy

Podobne oferty pracy

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka