Asystentka dyrektora generalnego
Centralna Baza Ofert Pracy
Asystent
Umowa o pracę
Pełny etat
Zakres obowiązków
-Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej ( prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przygotowywanie przesyłek kurierskich;
-Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej;
-Zapewnienie i koordynowanie sprawnego przebiegu informacji oraz współpraca z innymi działami;
-Organizacja i obsługa spotkań biznesowych wewnątrz firmy (zakupy, catering) oraz organizacja spotkań zewnętrznych;
-Tłumaczenia ustne i pisemne zlecone przez inne działy;
-Asysta w podróżach służbowych;
-Inne zadania zlecone przez Dyrektora Generalnego;
-Zadania Pełnomocnika ds. systemu Jakości;
-Zbieranie ofert przetargowych i kosztorysów;
-Organizowanie podróży służbowych;
-Składanie reklamacji za nieodpowiednio wykonane usługi;
-Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej;
-Zapewnienie i koordynowanie sprawnego przebiegu informacji oraz współpraca z innymi działami;
-Organizacja i obsługa spotkań biznesowych wewnątrz firmy (zakupy, catering) oraz organizacja spotkań zewnętrznych;
-Tłumaczenia ustne i pisemne zlecone przez inne działy;
-Asysta w podróżach służbowych;
-Inne zadania zlecone przez Dyrektora Generalnego;
-Zadania Pełnomocnika ds. systemu Jakości;
-Zbieranie ofert przetargowych i kosztorysów;
-Organizowanie podróży służbowych;
-Składanie reklamacji za nieodpowiednio wykonane usługi;
Wymagania
-
Wykształcenie: pomaturalne/policealne
-
Uprawnienia: prawo jazdy kategoria - B, biegła obsluga komputera w tym pakietu MS Office
-
Inne wymagania: Wykształcenie pomaturalne/policealne, dyspozycyjność- gotowość do częstych podróży służbowych, prawo jazdy kategoria B, biegła obsługa komputera w tym pakietu MS Office, znajomość języka angielskiego i włoskiego w mowie i piśmie w stopniu zaawansowanym C 1
Oferujemy
-
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN
-
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
-
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centralna Baza Ofert Pracy 00-000 Centralna Baza Ofert Pracy Centralna Baza Ofert Pracy, NIP: 1111111111 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.